ثبت شرکت گردشگری

استانداردهای دفتر کار و ضوابط مکانی مورد تایید اماکن

بسیاری از پرونده های ثبتی به دلیل رعایت نکردن مقررات فضای فیزیکی ماه ها معطل می مانند. ارگان های ناظر و اداره اماکن فراجا استانداردهای سفت وسختی برای محل دفتر دارند:

1. متراژ فضای اداری: حداقل متراژ برای دفتر خدمات مسافرتی بند ب معمولا بین ۴۰ تا ۷۰ متر مربع (بسته به حوزه فعالیت و شهر مورد نظر) است.
2. کاربری ملک: ملک باید دارای کاربری تجاری یا اداری رسمی باشد. تاسیس دفتر در املاک با کاربری مسکونی طبق قانون ممنوع است.
3. دسترسی مستقل و دید شهری: دفتر باید دارای ورودی مناسب، تابلوی مشخص و قابلیت نصب تجهیزات ایمنی (مانند دوربین مداربسته و سیستم اعلام حریق) باشد.
4. تجهیزات دفتری: الزام به تجهیز دفتر به سیستم های رایانه ای، خطوط تلفن ثابت، اینترنت پایدار و فضای انتظار مشتریان.

شرایط مدیر فنی بند ب؛ قلب تپنده آژانس مسافرتی

حتی اگر شما به عنوان موسس، سرمایه کافی و دفتر مناسب داشته باشید، بدون معرفی یک «مدیر فنی بند ب» واجد شرایط، پروانه فعالیت صادر نخواهد شد. مدیر فنی مسئولیت مستقیم فنی و اجرایی تورها را بر عهده دارد.

شرایط مدیر فنی بند ب شامل موارد زیر است:

• داشتن گواهینامه معتبر مدیریت فنی دفاتر خدمات مسافرتی از موسسات آموزشی مورد تایید وزارت میراث فرهنگی.
• تسلط کامل به حداقل یک زبان خارجی پرکاربرد (ترجیحا انگلیسی).
• حداقل ۳ سال سابقه کار مستند و تایید شده با پرداخت حق بیمه در دفاتر مسافرتی معتبر.
• اشتغال تمام وقت و عدم اشتغال هم زمان در سایر شرکت ها یا ارگان ها.

یکی از متداول ترین دلایل رد صلاحیت یا تاخیر چندماهه در اخذ مجوز، معرفی مدیران فنی است که سوابق بیمه ای آن ها با عنوان شغلی آژانس مسافرتی تطابق ندارد، یا کد کارگاهی محل کار قبلی آنها مورد تایید وزارتخانه نیست. در موسسه پلکان، پیش از ارسال مدارک به سامانه وزارت میراث فرهنگی، اصالت سوابق بیمه ای و گواهینامه های مدیر فنی اعتبارسنجی می شود تا از هرگونه رد پرونده و اتلاف زمان جلوگیری گردد.