ثبت علامت تجاری (ثبت برند)
ثبت برند و علائم تجاری، مهم ترین گام برای ایجاد مالکیت انحصاری، جذب مشتری و محافظت از هویت کسب و کار شما در برابر سودجویان است. با ثبت رسمی برند در اداره مالکیت صنعتی، علاوه بر حفظ دارایی های معنوی، از مزایا و تسهیلات قانونی ویژه ای بهره مند می شوید.
مسیر ثبت با انتخاب یک نام و لوگوی منحصر به فرد و استعلام آن آغاز می شود. پس از ارسال مدارک مورد نیاز، این فرایند معمولا بین ۷۵ تا ۱۰۰ روز زمان می برد و هزینه آن از دویست هزار تا بیش از دو میلیون تومان متغیر است. سایت پلکان تمام این مراحل پیچیده را برای شما ساده و حرفه ای پیش می برد؛ برای کسب اطلاعات بیشتر و انجام دقیق مراحل قانونی، صفر تا صد فرایند ثبت برند خود را به ما بسپارید.
این برندها، بخشی از افتخار ما هستند
ثبت برند (علامت تجاری) چیست؟
هر شخصی که خدمت یا محصولی برای عرضه در اختیار دارد، می تواند برای ثبت برند اقدام کند. با انجام این کار شما حق استفاده انحصاری از نام و علامت مخصوص به خود را خواهید داشت؛ همچنین با طی کردن مراحل اداری و رعایت قوانین و مقررات مربوط به آن، مالک برند خواهید شد. این کار به شما امکان پیگیری های قانونی در آینده در برابر سودجویان و استفاده از مزایای داشتن برند را خواهد داد.
اهمیت ثبت علامت و برند
- به کمک ثبت برند، شما می توانید به سادگی حقوق خود را به ثبت برسانید و از هرگونه کپی برداری و سوء استفاده توسط افراد سودجو و متخلف جلوگیری کنید.
- با استفاده از ثبت برند، شما می توانید افراد را با محصولات خود آشنا کنید و به جذب مشتریان کمک خواهد کرد.
- در صورتی که برند خود را در اداره مربوطه ثبت کرده باشید، می توانید برای دریافت وام یا دایر کردن نمایندگی در آینده اقدام نمایید.
ثبت برند یکی از مراحل کلیدی و مهم برای داشتن حقوق مالکیت قانونی نسبت به برند است. هریک از دلایل زیر به تنهایی می تواند برای اثبات اهمیت ثبت برند در ایران کافی باشد.
ثبت برند در کشورهای مختلف
ثبت برند (علامت تجاری) در کشورهای مختلف، فرآیند مشابهی دارد اما تفاوتهایی در قوانین، مدارک مورد نیاز، هزینهها و مدت زمان نیز وجود دارد. هدف از ثبت برند در هر کشوری، حفاظت از حقوق مالکیت معنوی و جلوگیری از استفاده غیرمجاز از نام تجاری است.
ثبت علائم تجاری و لوگو
علامت تجاری، هر کلمه، نام، نشانه، طرح، ابزار یا ترکیبی از این موارد است که کاربرد آن، ایجاد تمایز در کالاها و خدمات یک فروشنده نسبت به دیگری است. برای هر شرکت برخورداری از نام یا نشانی منحصر بفرد و به یاد ماندنی اهمیت زیادی دارد زیرا مشتریان شما میتوانند به راحتی کسب و کار شما را از رقبایتان تشخیص دهند. ثبت برند یا ثبت علامت تجاری به معنای ثبت نام تجاری و یا لوگو تحت عنوان مالکیت شخص یا شرکت است. این فرآیند به شما امکان میدهد که از نام تجاری و لوگو خود به عنوان مالک استفاده کنید و جلوی سوءاستفاده افراد دیگر را بگیرید. علامت تجاری با اختراع تفاوت دارد؛ پتنت حاکی از فناوری و ایده است. همچنین با کپیرایت نیز متفاوت است زیرا آن صرفا در مورد کارهای هنری صدق میکند.
مزایا ثبت علامت تجاری
علامت تجاری برای کسب و کار شما فواید بیشماری دارد که در ادامه چند مورد از برجسته ترین آنها را برایتان ذکر می کنیم:
- در حالی که علامت های تجاری ثبت نشده ای که برای فروش و خدمات استفاده میشوند نیز ممکن است از حمایت قانونی برخوردار باشند اما در صورتی که کسی از روی برند شما کپی برداری نماید، اثبات ادعا در صورت ثبت بودن برند بسیار ساده تر است.
- ثبت برند تجاری، این اطمینان را به شما میدهد که نشانتان مشابه هیچ علامت تجاری دیگری نیست و حقوق شرکت دیگری را نقض نکرده اید. در غیر اینصورت ممکن است ناآگاهانه مرتکب خطایی شوید و ناچار شوید علاوه بر پرداخت جریمه، همه آن شهرت و مزایایی که تحت نام ثبت نشده به دست آورده بودید را رها کنید.
- ثبت علامت تجاری مانع آن میشود که رقبایتان علامت مشابهی را به ثبت برسانند و به شما مزیت منحصر بفرد بودن میدهد .
- ثبت علامت تجاری شما را قادر میسازد در صورت تخطی رقبا، از طریق اقدام قانونی مانع از سوءاستفاده آنها شوید.
- سرمایه گذاران همواره مشتاقاند بدانند آیا کسب و کار مدنظر، نام و محصولات یا خدمات اصلیاش را ثبت کرده است یا نه. ثبت برند تجاری نه تنها امنیت را افزایش میدهد، بلکه اگر پای ادغام شرکت ها یا گسترش خدمات در میان باشد، باعث شفافیت بیشتر میشود و بر ارزش برند میافزاید.
مهمترین نکات و قوانین ثبت علائم تجاری
قوانین کلی ثبت علائم تجاری در تمامی کشورها یکسان است. به عنوان مثال، علامت تجاری مدنظر باید متمایز بوده و با علامتهای تجاری دیگر مشابهت نداشته باشد. قانون جهانشمول (بین المللی) دیگری که در این مورد وجود دارد تقسیم بندی فرایند ثبت به دو مرحله بررسی و اعتراض اشخاص ثالث است. به طور کلی نکات زیر از مهمترین مواردی است که باید در نظر داشته باشید:
انتخاب نام علامت تجاری
در انتخاب نام برند، رعایت موارد زیر بسیار مهم و ضروری است که از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری می کند.
- علامت شما باید خدمات موسسه شما را از کالاها و خدمات موسسات دیگر متمایز نماید.
- خلاف موازین شرعی یا نظم عمومی و اخلاق حسنه نباشد.
- نباید سبب گمراهی مصرف کننده در مورد مبدأ جغرافیایی کالاها یا خصوصیات آنها شود.
- تقلید نشان نظامی، پرچم یا سایر نشانهای مملکتی یا نام یا نشان رسمی متعلق به کشور، سازمانهای بینالمللی نباشد.
- شبیه ترجمه علامت یا نام تجاری دیگری که در زمینه همان کالاها در حال فعالیت هستند نباشد
- علامتی که قبلا به نام مالکی دیگری ثبت شده یا تاریخ تقاضای ثبت آن مقدم باشد نباشد، در صورتی که علامت مذکور برای همان کالاها و خدمات یا کالاها و خدمات مرتبط باشد و موجب گمراهی مصرف کننده شود.
- علامت توصیفی نباشد.
- عام نباشد.
استعلام نام برای ثبت برند تجاری
پس از انتخاب نام و پیش از ثبت برند تجاری تان لازم است جهت اطمینان از عدم وجود مشابهت، سری به سامانه مالکیت معنوی ایران بزنید که زیرمجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است و امکان جستجو در پایگاه داده های علایم تجاری را در اختیار شما قرار میدهد. اما این مساله را نیز در نظر داشته باشید چنانچه علامتی بینالمللی به صورت محلی یا از طریق پروتکل مادرید در ایران ثبت شده باشد، نمیتوان آن علامت را در پایگاه دادههای سازمان مالکیت معنوی ایران یافت و ضرورت دارد سری به پایگاه Global Brand Database بزنید.
هم اکنون شروع کنیـد
مراحل ثبت نشان تجاری
ثبت علامت تجاریتان به شما حق انحصاری استفاده از نام، رنگ، لوگو، شکل و بسته بندی کالاهایتان را میدهد؛ بدین صورت محصولات شما را از سایر خدمات و محصولات متمایز می شوند. مراحل ثبت نشان تجاری را میتوان اینگونه برشمرد:
مدارک ثبت علامت تجاری
برای ثبت علائم تجاری، از مهم ترین مواردی که باید در نظر داشته باشید، آماده کردن تمامی مدارک مورد نیاز است؛ زیرا نبود هر یک از آنها می تواند فرآیند ثبت را برای مدت زیادی به تاخیر بیندازد. این مدارک برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت بوده و به شرح زیر هستند:
مدارک ثبت علائم تجاری اشخاص حقیقی
- کپی شناسنامه و کارت ملی مالک یا مالکین
- مجوزهای فعالیت (جواز تأسیس با پیشرفت 40% ، پروانه بهره برداری یا جواز کسب)
- تصویر علامت تجاری
- ارائه آدرس دقیق برای درج در گواهینامه ثبت علایم تجاری و تائیدیه کد پستی
- در صورتی که فعالیت مورد نظر در زمینه صادرات و واردات بوده و یا تصویر علامت یا نام تجاری دارای (ریشه غیر فارسی)حروف لاتین می باشد ارائه کارت بازرگانی الزامی است.
- شماره تلفن همراه به مالکیت ذی النفعان
- ثبت نام در سامانه ثنا
* قابل توجه : کپی تمامی مدارک شناسایی اعم از مدارک مالکین و مدارک مربوط به فعالیت باید برابر اصل باشد.
مدارک ثبت نشان تجاری اشخاص حقوقی
- کپی شناسنامه و کارت ملی صاحبین امضا
- مجوزهای فعالیت شرکت (جواز تأسیس با پیشرفت 40 % ، پروانه بهره برداری و جواز کسب و…. )
- آگهی تأسیس شرکت
- آخرین آگهی تغییرات شرکت(دارای اعتبار)
- تصویر علامت تجاری
- در صورتی که فعالیت مورد نظر در زمینه صادرات و واردات بوده و یا تصویر علامت یا نام تجاری دارای (ریشه غیر فارسی)حروف لاتین می باشد ارائه کارت بازرگانی الزامی است.
- شماره تلفن همراه به مالکیت ذی النفعان
- ثبت نام در سامانه ثنا (برای شرکت و صاحبین امضا)
* قابل توجه : کپی تمامی مدارک شناسایی اعم از مدارک مالکین و مدارک مربوط به فعالیت باید برابر اصل باشد
هزینه دولتی ثبت برند تجاری و لوگو
هزینه ثبت علامت تجاری داخلی و بین المللی با توجه به اینکه توسط شخص حقوقی یا حقیقی انجام شود متفاوت است. به طور کلی می تواند هزینه ها را به صورت زیر مشخص کرد:
| نوع خدمت | شخص حقیقی | شخص حقوقی | هزینه دریافتی موسسه پلکان |
ثبت اظهارنامه به ازای يک طبقه هر طبقه اضافی | 200،000 20،000 | 400،000 40،000 | تماس بگیرید |
ثبت علامت به ازای يک طبقه هر طبقه اضافی | 1،200،000 100،000 | 2،400،000 200،000 | تماس بگیرید |
| ثبت علامت بین المللی | بستگی به تعداد طبقات و کشورها دارد. | ||
مدت زمان ثبت علائم تجاری
یکی از مهم ترین سوالاتی که هر فرد در زمان ثبت نشان تجاری دارد، مدت زمان آن است. به طور کلی مدت زمان لازم برای ثبت داخلی برند بین 75 تا 100 روز است؛ هرچند این تایم در صورت بروز مشکلاتی از جمله ناقص بودن مدارک و مواردی این چنینی طولانی تر می شود.
ثبت علائم تجاری ایرانی و بین المللی
اگر شما هم قصد شروع یک کسب و کار بین المللی را دارید، اولین قدم ثبت علائم تجاریتان است تا ارزش کارتان افزایش پیدا کرده و شناخته شوید. این فرآیند به 3 روش مختلف زیر انجام می شود:
ثبت محلی در کشور مورد تقاضا
یکی از روشهای ثبت بینالمللی برند، ثبت علامت در کشور مورد تقاضاست. برای این کار باید با توجه به پیشنیازها و فرایندهای کشور مقصد، اظهارنامهای در اداره مالکیت معنوی کشور موردنظرتان ثبت و تکمیل کنید. این فرایند معمولا زمانبر و پرهزینه است، عالیالخصوص زمانی که قصد ثبت علامت در چندین کشور داشته باشید.
ثبت علامت از طریق پروتکل بینالمللی مادرید
سیستم بینالمللی مادرید که توسط سازمان جهانی مالکیت معنوی(WIPO) اداره میشود، امکان ثبت بینالمللی علامت را برایتان فراهم میکند. این سیستم به شما امکان میدهد تنها با ثبت یک اظهارنامه، حمایت چندین کشور را داشته باشید.
ثبت علامت تجاری به صورت منطقهای
برخی از کشورهای جهان دارای سیستمی هستند که به شخص اجازه میدهد با ثبت یک اظهارنامه، حمایت کشورهای عضو آن سیستم منطقهای را دریافت کند. به عنوان مثال، جهت دریافت حمایت از کشورهای عضو اتحادیه اروپا میتوانید از طریق اداره مالکیت معنوی اتحادیه اروپا(EUIPO) اقدام کنید.
دلایل انتخاب یک شرکت برای ثبت علامت تجاری
چه کارآفرین باشید یا صاحب کسب و کار، باید تصمیمات حیاتی بسیاری بگیرید اما اولین آن حمایت از برندتان است. از آنجا که علامت تجاریتان ارزشمندترین دارایی شما بوده، پرهیز از هرگونه اشتباه بسیار مهم است. انتخاب یک شرکت مناسب و با تجربه شانس موفقیتتان را افزایش میدهد. در انتخاب شرکت مناسب باید این موارد را در نظر داشته باشید:
1- تخصص در قوانین علائم تجاری
قوانین علامت تجاری مهارت خاص، آموزش و تجربه میطلبد. حوزه مالکیت معنوی بسیار وسیع است و زیرشاخههای بسیاری همچون پتنت، علامت تجاری و کپیرایت دارد و هر شاخه برای خود دارای حوزه ای گسترده می باشد. بنابراین بهتر است شرکتی را انتخاب کنید که دارای تجربه و مهارت کافی در این حوزه باشد.
2- سابقهای درخشان در ثبت علائم تجاری
ثبت علامت از عهده هر شرکتی برمیآید، اما هر علامتی با موفقیت به ثبت نمیرسد. ثبت علامت صرفا تسهیل کاغذبازیها نیست، بلکه فرایندی قانونی است که مهارت و تخصص میطلبد. در این زمینه پای معاش و کسبوکارتان در میان است، پس بیراه نیست اگر پیش از مراجعه به شرکتهای مالکیت معنوی، نگاهی هم به سابقشان بیاندازید.
3- تجربهای گسترده در قوانین علائم تجاری
در هنگام انتخاب شرکت مناسب در نظر داشته باشید تقاضای ثبت علامت تجاری صرفا یک بخش از قوانین علائم تجاری است. در جایگاه صاحب کسب و کار ممکن است با چالشهای بسیاری از جمله سرچ علائم تجاری، پاسخ به اداره، پاسخ به اعتراض، تمدید و… در رابطه با برندتان مواجه شوید؛ در این زمان تجربه و کمک وکیلی کارکشته به یاریتان میآید.
4- صداقت و امانتداری
صداقت و امانتداری خصائص بسیار مهمی برای شرکتهای علائم تجاری هستند. موفقیت برند شما بستگی به علامت تجاریتان دارد و باید بتوانید به وکیلتان اعتماد کنید تا شما را به هدفتان برساند. شرکت خوب باید دارای شرایط زیر باشد:
- در هر مرحله از مسیر در کنارتان باشد.
- به شما اطمینان دهد نتیجهای درخور کسب خواهید کرد.
- اطمینان حاصل کند علامت شما در همان نخستین تلاش به ثبت خواهد رسید.
- امانتدار باشند.
- منافع شرکت شما برایشان در اولویت باشد.
- باید بتوانید برای رابطهای بلندمدت رو آنها حساب کنید زیرا پس از ثبت علامت مراحل بعدی فرا میرسد و رصد، تمدید یا حتی اعتراض به نقض حقوق شما نیز از وظایف شرکت است.
5-دغدغهمندی
قوانین علائم تجاری نیازمند توجه و ارتباط با مشتری است. پلتفرمهای آمادهای که بر روی اینترنت یافت میشوند دغدغهمندی شرکتهای مجرب حوزه مالکیت معنوی را ندارند. گاهی لازم است رو در رو با وکیلی کارکشته کار کنید که کسبوکارتان و خطراتی که برایش پیش میاید را بفهمد و از آن محافظت مینماید. وکیلتان باید پاسخگوی سوالات و دغدغههایتان باشد و شما را هر لحظه از وضعیت پروندهتان آگاه کند.
6- کارآمدی و رفتار حرفهای
یکی از دلایل مراجعه به شرکتهای فعال در حوزه مالکیت معنوی، اطمینان حاصل کردن از فرایند ثبت علامت بدون مشکل است. بدین ترتیب از مشکلات زمانبر و پرهزینهای که ممکن است در نتیجه انجام مراحل ثبت توسط خودتان پیش میاید یا حاصل مراجعه به افراد غیرمتخصص باشد اجتناب میکنید.
7- شناخته شده بودن در حوزه فعالیت
سرآمد بودن و شناخته شده بودن در حوزه مالکیت معنوی بسیار مهم است. در انتخاب شرکت مناسب باید به کیفیت کارشان توجه بسیار داشته باشید. اغلب میتوانید به توصیه سایر صاحبین کسب و کار و مشتریان دیگر آن شرکت اعتماد کنید.
اسامی ممنوعه برای ثبت برند
برای انتخاب نام برند و ثبت کردن آن، باید به موارد زیر توجه داشته باشید و استعلام های مربوط به آنها را انجام دهید. اسامی ممنوعه برای ثبت برند در اینجا آمده است.
ویژگی های نام برای ثبت برند | توضیح ویژگی اسم برند برای ثبت |
علائم منافی اخلاق و نظم عمومی | استفاده از تصاویر و اسامی که هنجارها و موازین مذهبی و عرف جامعه در آن رعایت نمی شود مجاز نیست. |
شباهت با رقبا | اسم یا لوگو انتخابی شما برای برند نباید با مورد دیگر در حوزه کاریتان شباهت داشته باشد. |
استفاده از نام رقبا | در صورت انتخاب نام تکراری و اسامی رقبا برای برند، نمی توانید برای ثبت آن اقدام کنید. |
رعایت نکردن قوانین کشوری | نام برند شما باید تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران باشد تا بتوانید آن برای ثبت کنید. |
شباهت به علائم خاص | برند یا لوگو شما نباید شبیه علامت های خاصی مانند هلال احمر یا علائم جغرافیایی باشد. |
علائم نامربوط و گمراه کننده | علامت هایی که باعث ایجاد تصور اشتباه برای مصرف کننده شود قابل ثبت نیستند؛ به عنوان مثال نمی توان برای شیره خرما تصویر زنبور عسل ثبت کرد. |
شباهت به اسامی خاص | نام برند انتخابی شما نباید شامل اسامی خاص مانند نام ائمه، افراد مشهور یا تاریخی باشد. |
پرچم کشورها | استفاده از علائم رسمی دولت ها یا پرچم کشورها بدون کسب اجازه از مراجع بین المللی مجاز نیست. |
واژه های کلی و عام | استفاده از اسامی عام مانند رایانه که شامل یک دسته کلی از محصولات می شود به تنهایی مجاز نیست. |
نام افراد | استفاده از نام یا نام خانوادگی افراد برای برند مجاز نمی باشد. |
صفات برای اسم برند | شما نمی توانید از صفات و ویژگی هایی مانند خاص ترین، زیباترین و… در اسم برند خود استفاده کنید. |
سوالات پر کاربرد ثبت علامت تجاری و برند
آیا علامت تجاری همان لوگو است؟
بله، علامت تجاری به سه شکل می تواند طراحی و یا انتخاب شود. الف- تنها یک نام باشد( ترکیبی از حروف فارسی و یا لاتین)
ب- تنها یک تصویر باشد( به اصطلاح لوگو باشد) ج- ترکیبی از دو مورد الف و ب باشد( نام به همراه لوگو)
مدارک ثبت برند در ایران چیست؟
در صورتی که می خواهید برای ثبت برند و ثبت علامت تجاری خود در ایران اقدام کنید، به اسکن و کپی برابر اصل مدارک زیر با توجه به جایگاه حقیقی یا حقوقی خود نیاز خواهید داشت.
مدارک شخص حقیقی برای ثبت برند
در صورتی که مالک برند هستید و می خواهید برای ثبت آن اقدام نمایید، به مدارک زیر نیاز خواهید داشت:
- شناسنامه
- کارت ملی
- کارت بازرگانی برای برندهای لاتین
- مجوز فعالیت (پروانه کسب، جواز تاسیس، پروانه ساخت و…)
- مدارک شخص حقوقی در ثبت برند
در صورتی که می خواهید به نیابت از شرکت یا شخص دیگری برای ثبت برند اقدام کنید، تصویر مدارک زیر مورد نیاز شما هستند:
- مدارک شناسایی اعضا از جمله شناسنامه و کارت ملی
- آخرین روزنامه رسمی تغییرات شرکت
- مجوز فعالیت (پروانه بهره برداری، پروانه کسب و…)
- تصویر علامت تجاری
- کارت بازرگانی برای ثبت برند لاتین
اعتبار علائم تجاری ثبت شده چه قدر می باشد؟
اعتبار علائم تجاری ثبت شده نامحدود است اما به شرط آنکه هر 10 سال در تاریخ ثبت اظهارنامه تمدید گردد، در غیر اینصورت سلب مالکیت خواهد شد و هر شخص دیگری می تواند از آن علامت استفاده نماید.
آیا پس از ثبت می توان مالکیت نام تجاری را به شخص دیگیری واگذار نمود؟ چگونه؟
بله علائم تجاری قابل انتقال به غیر می باشند،این کار از طریق دفاتر اسناد رسمی و امضای صلح نامه فی مابین مالک نام تجاری و شخص خریدار صورت می پذیرد.
پروسه ثبت علائم تجاری چه مدت زمان می برد؟
حدود 5 الی6 ماه
چه زمانی باید برای ثبت برند اقدام کنیم؟
- قبل از شروع فعالیت تجاری: بهترین زمان برای ثبت برند، قبل از شروع فعالیت تجاری است تا از همان ابتدا از نام و نشان تجاری خود محافظت کنید.
- هنگام توسعه محصول جدید: اگر محصول جدیدی را به بازار عرضه میکنید، بهتر است برای آن برند جداگانهای ثبت کنید.
- هنگامی که قصد ورود به بازار جدیدی را دارید: برای ورود به بازار جدید، بهتر است از برند ثبت شده خود استفاده کنید تا از شهرت قبلی آن بهرهمند شوید.
چرا باید برند خود را ثبت کنیم؟
- حفاظت از هویت تجاری: ثبت برند از کپیبرداری دیگران از نام و نشان تجاری شما جلوگیری میکند.
- افزایش اعتبار و اعتماد مشتریان: برند ثبت شده نشاندهنده اعتبار و اصالت محصولات شما است.
- امکان استفاده از علامت تجاری در تبلیغات: با ثبت برند میتوانید از علامت تجاری خود در تبلیغات و بازاریابی استفاده کنید.
- امکان واگذاری و فروش برند: در صورت تمایل میتوانید برند ثبت شده خود را واگذار یا بفروشید.
چه مواردی را میتوان به عنوان برند ثبت کرد؟
- کلمات: نامها، عبارات، اسامی خاص
- علائم: لوگوها، نمادها، تصاویر
- ترکیبی از کلمات و علائم: ترکیب هر یک از موارد فوق
- رنگها: در برخی موارد، رنگها نیز قابل ثبت به عنوان برند هستند.
چه مواردی را نمیتوان به عنوان برند ثبت کرد؟
- علائم خلاف شرع و اخلاق عمومی
- علائم گمراه کننده
- علائم مشابه با برندهای ثبت شده قبلی
- علائم عمومی
- علائم توصیفی