ثبت برند بین المللی مادرید یک سیستم بین المللی برای ثبت علائم تجاری است که به افراد حقیقی و حقوقی این امکان را می دهد فقط با یک درخواست و یک بار پرداخت هزینه، علامت تجاری خودشان را در چندین کشور عضو این سیستم ثبت کنند. برای انجام مراحل ثبت برند باید با مدارکی همچون فرم تقاضا نامه، معرفی نامه رسمی شرکت، کارت ملی، شناسنامه و … به سایت رسمی WIPO.INT مراجعه کرده و با پرداخت هزینه ثبت برند مادرید به حساب سازمان جهانی مالکیت فکری، تمام مراحل فرایند را تکمیل کرد. مراحل ثبت حدود 7 تا 10 ماه زمان می برد و بعد از اتمام انجام آن، اعتبار 20 ساله دارد. در کشور ایران برای ثبت علامت در سیستم مادرید باید به اداره ثبت علائم تجاری در تهران مراجعه شود.
ثبت برند بین المللی مادرید به چه معناست؟
ثبت بین المللی مادرید که معروف به “سیستم مادرید” است، یک واحد بین المللی برای ثبت علائم تجاری می باشد. افراد و شرکت ها از طریق سیستم مادرید می توانند فقط با یک درخواست و پرداخت هزینه های مشخص، علائم تجاری خودشان را در چندین کشور عضو شده در این سیستم، ثبت کنند.
تا قبل از راه اندازی سیستم ثبت برند مادرید، افراد حقیقی و حقوقی برای ثبت بین المللی برند خود مجبور بودند که آن را برای تمام کشور های مورد نظرشان به صورت جداگانه ثبت کنند. ترجمه مدارک به زبان هر کشور هزینه زیادی به همراه داشت، به همین دلیل بعضی از کشور های عضو کنوانسیون پاریس اتحادیه ای تشکیل دادند و در آن سیستم ثبت برند مادرید را تصویب کردند.
این سیستم توسط “سازمان جهانی مالکیت فکری” (WIPO) اداره می شود و بر اساس “پروتکل مادرید” و “موافقت نامه مادرید” پایه گذاری شده است.
مزایای ثبت برند بین المللی مادرید
سیستم ثبت بین المللی مادرید که توسط سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO) مدیریت می شود، مزایای بسیاری برای صاحبان برند ها و علامت های تجاری فراهم می کند. موارد زیر برخی از این مزایا هستند.
صرفه جویی در زمان و هزینه
سیستم مادرید این امکان را فراهم کرده است که فقط با یک درخواست و یکبار پرداخت هزینه، علامت تجاری در چندین کشور ثبت شود. این کار باعث کم شدن هزینه های اداری، حقوقی و ترجمه شده و همچنین زمان مورد نیاز برای ثبت را هم کاهش می دهد.
مدیریت ساده تر
یکی از مزایای سیستم مادرید این است که شما امکان مدیریت تمامی برند های ثبت شده خود را در کشورهای مختلف، از طریق یک پایگاه داده واحد و یک شماره ثبت بین المللی دارید؛ همچنین این سیستم نیازی به انتشار علائم در روزنامه رسمی کشور متبوع و مبدا ندارد. چنین کاری باعث می شود که به روزرسانی ها، تغییرات مالکیت یا تمدید برند ها به راحتی و به طور همزمان انجام شود.
پوشش جغرافیایی گسترده
با ثبت از طریق سیستم مادرید، می توانید علامت تجاری خود را در 85 کشور عضو این سیستم ثبت کنید. چنین ویژگی به شما این امکان را می دهد که به طور همزمان در بازار های مختلف جهانی حضور داشته باشید.
حفظ اولویت و حقوق بین المللی
با ثبت برند در یک کشور عضو سیستم ثبت بین المللی مادرید، می‌توانید تا 6 ماه از تاریخ ثبت اولیه درخواست خود، در دیگر کشور های عضو این سیستم نیز اقدام به ثبت کنید. این امر باعث محافظت از برند شما با سرعت بیشتر و هزینه کمتر در سایر کشور ها می شود.
محافظت قانونی بهتر
ثبت بین المللی برند از طریق سیستم مادرید به شما کمک می کند تا از برند خود در برابر سوء استفاده ها، نقض حقوق و تقلب در کشور های مختلف محافظت کنید و به راحتی اقدامات قانونی لازم را انجام دهید.
تمدید و به روزرسانی ساده
تمدید ثبت برند بین المللی مادرید و اعمال تغییرات مانند تغییر نام، آدرس یا مالکیت برند از طریق یک سیستم واحد انجام می شود که هزینه ها و زمان انجام فرایند ها را به شدت کاهش می دهد. برای مثال چنانچه در علامت ثبت مبداء تغییری ایجاد شود، میتوان آن را با پرداخت مبلغ بسیار پایینی و به راحتی در سطح بین المللی هم اعمال کرد.
دسترسی به اطلاعات به روز و شفاف
سیستم مادرید امکان دسترسی به اطلاعات به روز در مورد وضعیت درخواست ها، تصمیمات و قوانین مرتبط با علامت های تجاری در کشور های مختلف را فراهم می کند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت برند بین المللی تحت سیستم مادرید
وجود مدارک زیر برای ثبت برند بین المللی مادرید، الزامی است.
- فرم تقاضانامه تکمیل شده به همراه اسامی کشور های مورد نظر
- معرفی نامه رسمی شرکت به همراه امضا مدیران (برای اشخاص حقوقی)
- کپی کارت ملی متقاضی
- کپی شناسنامه متقاضی
- تصویر مدارک ثبت برند در کشور مبدا
- رسید پرداخت هزینه بررسی اظهارنامه ثبت بین المللی علائم تجاری
- روزنامه رسمی تاسیس
- روزنامه آخرین تغییرات شرکت (برای اشخاص حقوقی)
- اظهارنامه یا اصل گواهی نامه ثبت علامت تجاری در ایران
- وکالتنامه رسمی وکیل در صورت انجام کارها توسط آن
آشنایی با مراحل ثبت برند بین المللی مادرید
مراحل ثبت برند بین المللی مادرید به شرح زیر است.
- برای شروع فرایند ثبت بین المللی برند خود از طریق سیستم مادرید، باید به وب سایت رسمی این سیستم (MADRID SYSTEM / WIPO.INT) مراجعه کرده و اطلاعاتی که برای فرم تقاضا، ثبت و محاسبه هزینه ها نیاز است، دریافت شود.
- نامه ای با هدف درخواست ثبت برند بین المللی علائم تجاری به همراه نام کشور های مورد نظر نوشته شود.
- در عنوان نام خود حتما ذکر کنید که قرار است به اداره ثبت علائم تجاری ارائه شود.
- هر متقاضی باید طبق مقررات ثبت داخلی، مدارک خود را برای ثبت بین المللی علائم تجاری فراهم کند.
- تصویر مدارکی که برای ثبت برند در داخل کشور هستند، باید به درخواست بین المللی ضمیمه شود.
- هر شخص حقوقی باید روی سربرگ رسمی یک معرفی نامه تهیه کند.
- اشخاص حقیقی برای ثبت برند باید با مراجعه خود شخص مالک برند یا همراه وکیل برای ثبت بین المللی برند اقدام کنند.
- از میان سه فرم MM1،MM2 و MM3 باید یکی از آنها از سایت WIPO دریافت شود و در سه نسخه تکمیل و تنظیم گردد.
- برای اطلاع از هزینه ثبت برند بین المللی از طریق سیستم مادرید، باید به سایت رسمی سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO) مراجعه شده و فرم محاسبه هزینه را تکمیل کرد.
- وقتی تصمیم به ثبت برند در چندین کشور مختلف می باشد، هزینه این کار به عواملی مثل تعداد طبقات برند، کالای مورد نظر و کشور های مورد تقاضا بستگی دارد. بعد از اینکه این عوامل مشخص شد، هزینه نهایی به فرانک سوئیس محاسبه می شود و فرد باید این مبلغ را به حساب سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO) واریز کند.
هزینه ثبت بین المللی برند چقدر است؟
در پاسخ به سوال هزینه ثبت برند بین المللی چقدر است؟ باید گفت از آنجا که قرار بر ثبت برند در چند کشور و در چند منطقه می باشد، این هزینه متغیر بوده و عوامل تعیین کننده آن، کالا ها، طبقات و برخی موارد دیگر هستند. برای استعلام ثبت برند بین المللی و محاسبه دقیق آن، می توانید از محاسبه گر هزینه ثبت علامت تجاری بین المللی که در وب سایت WIPO موجود است، استفاده کنید.
❌نکته این است که این هزینه به نسبت ثبت انفرادی و جداگانه برند در کشور ها به صرفه تر می باشد.
شرح هزینه های ثبت بین المللی برند
هزینه ثبت علامت تجاری بین‌المللی از طریق سیستم مادرید که توسط سازمان جهانی مالکیت فکری یا WIPO اداره می شود، شامل سه نوع هزینه اصلی است.
حق الثبت اساسی (Basic Fee)
هزینه حق الثبت اساسی برای ثبت درخواست بین المللی علامت تجاری است و برای همه درخواست ها اعمال می شود. هزینه حق الثبت اساسی معمولاً به دو نوع هزینه تقسیم شده که برای علامت های تک رنگ و هزینه ای بالاتر برای علامت های رنگی هستند.
حق الثبت تکمیلی (Complementary Fee)
هزینه حق الثبت تکمیلی برای هر کشور یا منطقه ای که درخواست کننده قصد دارد علامت تجاری خود را در آنجا ثبت کند، اعمال می شود. این هزینه به تعداد کشور ها یا مناطق اضافه شده به درخواست بستگی دارد.
حق الثبت ضمیمه ای (Supplementary Fee)
حق الثبت ضمیمه ای برای هر طبقه کالا یا خدماتی است که بیش از سه طبقه باشد. در سیستم مادرید، سه طبقه کالا یا خدمات در هزینه اساسی گنجانده شده اند، و برای هر طبقه اضافی باید هزینه ضمیمه ای پرداخت شود.
ثبت برند مادرید چقدر زمان می برد؟
زمان لازم برای ثبت برند مادرید را می توان بین 7 تا 10 ماه در نظر گرفت؛ اما از آنجا که هر کشور قوانین خاص خودش را برای بررسی اظهارنامه های دریافتی دارد، نمی توان مدت زمان لازم برای ثبت برند بین المللی مادرید را به طور دقیق اعلام کرد. یعنی بعد از ثبت نام شما و بررسی های انجام شده توسط سازمان وایپو، درخواست شما به کشور های لازم ارسال شده و بر اساس روال قانونی خاص آنها این مسیر طی خواهد شد. چنانچه اظهار نامه شما برای یک حوزه با تعداد متقاضی بالا باشد بدیهی است که مدت زمان بیشتری را برای دریافت تاییدات لازم باید منتظر بمانید.
علائم تجاری که قابلیت ثبت بین المللی را دارند.
علامت تجاری می تواند از اعداد، حروف یا یک و چند کلمه تشکیل شود؛ همچنین می تواند از شکل ها، حروف، اعداد و علائمی که برگرفته از اشکال سه بعدی، نماد های صوتی و یا ترکیبی از همه آنها هستند، به وجود آمده باشد. علامت های زیر برخی از موارد ذکر شده هستند.
علائم جمعی
علائم جمعی فقط به سازمان ها و گروه هایی که که استاندارد های کیفی مشخص را دارند، تعلق می گیرد. به عنوان مثال گروه خاصی از طراحان یا گروه مشخصی از مهندسین جزو آنها هستند.
علائم تاییدی
علائم تاییدی را تولید کنندگان و ارائه دهندگان خدمات، فقط به شرط رعایت استاندارد های لازم می توانند دریافت کنند. در صورت عدم رعایت استاندارد های معین شده، اشخاص حقیقی یا حقوقی از دریافت این علامت، محروم می شوند.
نام کشورهایی که عضو سیستم ثبت بین المللی مادرید هستند
جدول زیر اسامی کشور های ثبت شده در سیستم ثبت بین المللی بر اساس حروف الفبا هستند.
| حروف الفبا | نام کشور |
| الف | ایران – آلمان – افغانستان – آلبانی – الجزایر – آندورا – آنتیگوا و باربودا – ارمنستان – استرالیا – اتریش – اکوادور – السالوادور – استونی – اسواتینی – اتیوپی – ایسلند – اندونزی -ایرلند – اسرائیل – ایتالیا – اردن – اسلواکی – اسلوونی – آفریقا جنوی – اسپانیا – اوکراین – امارات متحده عربی – انگلستان – ایالات متحده آمریکا – ازبکستان |
| ب | بحرین – بلاروس – بلژیک – بلیز – بنین – بوسنی و هرزگوین – بوتسوانا – برزیل – بلغارستان – بورکینافاسو – بوروندی |
| پ | پاناما – پاراگوئه – پرو – پرتغال – |
| ت | تاجیکستان – تایلند – توگو – تونگا – ترینیداد و توباگو – تونس – ترکیه – ترکمنستان |
| ج | جمهوری عربی سوریه – جمهوری کره – جمهوری دومینیکن – جیبوتی – جمهوری چک – جمهوری آذربایجان |
| چ | چین |
| د | دومینیکا – دانمارک |
| ر | رواندا – رومانی |
| ز | زیمبابوه – زامبیا |
| ژ | ژاپن |
| س | سان مارینو – سائوتومه و پرنسیپ – سنگال – سیشل – سنگاپور – سریلانکا – سوئد – سوئیس – ساحل عاج |
| ش | شیلی |
| ص | صربستان |
| ع | عربستان سعودی – عمان |
| غ | غنا |
| ف | فنلاند – فرانسه – فیلیپین – فدراسیون روسیه |
| ق | قرقیزستان – قزاقستان – قبرس |
| ک | کیپ ورد – کامبوج – کامرون – کانادا – کلمبیا – کومور – کرواسی – کوبا – کره شمالی – کنیا |
| گ | گینه استوایی – گابن – گامبیا – گرجستان – گرنادا – گواتمالا – گینه |
| ل | لوکزامبورگ – لیتوانی – لیختن اشتاین – لسوتو – لتونی – لائوس – لهستان |
| م | ماداگاسکار – مالزی – مالی – مالتا – مکزیک – موناکو – مغولستان – مونته‌نگرو – مراکش – موزامبیک – مقدونیه شمالی – مولداوی |
| ن | نامیبیا – نیوزیلند – نیکاراگوئه – نیجر – نروژ |
| و | ویتنام |
| ه | هلند – هند |
| ی | یونان |
چند نکته درباره ثبت بین المللی علامت تجاری
موارد زیر نکته های مهمی در خصوص ثبت برند بین المللی مادرید هستند.
- بعد از اتمام تمام مراحل برای ثبت برند به صورت بین المللی، اعتبار 20 ساله به آن تعلق می گیرد. در پنج سال ابتدایی این مدت، اعتبار برند بین المللی شما به طور مستقیم به اعتبار آن در کشور مبدا وابسته است. اگر به هر دلیلی برند شما در کشور مبدا باطل شود، به طور خودکار اعتبار آن در سطح بین المللی نیز لغو خواهد شد.
- اگر برند شما در کشوری که داخل آن ثبت شده، با قوانین آن کشور مغایرت داشته باشد یا به حقوق دیگران آسیب برساند، ممکن است به درخواست آن کشور، اعتبار بین المللی آن لغو شود.
- برند بین المللی خود را هر 10 سال یکبار باید تمدید کنید که هزینه های مشخص شده ای را به همراه دارد.
- دفتر بین الملل 6 ماه قبل از منقضی شدن برند تان به شما یا وکیل تان این موضوع را اطلاع می دهد.
جمع بندی؛ راهنمای کامل ثبت برند بین المللی مادرید
ثبت برند بین المللی مادرید، سیستمی است که تحت پروتکل «معاهده مادرید» توسط سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO) برای ثبت برند ها در سطح جهانی طراحی شده است. این سیستم به کسب و کار ها امکان می دهد تا با یک درخواست واحد، برند خود را در کشور های مختلف عضو این معاهده ثبت کنند. مزایای ثبت برند بین المللی مادرید مواردی همچون کاهش هزینه های ثبت، صرفه جویی در زمان و حفظ حقوق برند می باشد. مراحل انجام شامل ثبت درخواست در کشور مبدا، ارسال درخواست به WIPO و سپس بررسی و انتشار آن در کشور های منتخب می شود. مدارک مورد نیاز برای انجام این فرایند فرم درخواست، گواهی نامه ثبت علامت تجاری در ایران و مستندات مربوط به کسب و کار و مالک برند می باشد.
سوالات متداول در خصوص ثبت بین المللی علامت تجاری
نقش وکیل در ثبت برند مادرید چیست؟
ثبت بین المللی برند مراحلی پیچیده و دشواری دارد که برای انجام آنها نیاز به آشنایی با قوانین و مقررات بین المللی می باشد. برای اطمینان از موفقیت آمیز بودن تمام مراحل و جلوگیری از مشکلات حقوقی، حضور یک وکیل متخصص در حوزه مالکیت صنعتی بسیار کمک کننده است. حضور یک وکیل باتجربه کمک زیادی در تمام مراحل ثبت از جمله انتخاب کلاس های مناسب، تکمیل فرم های درخواست، پرداخت هزینه ها و پیگیری مراحل قانونی به شدت تاثیر می گذارد.
برای ثبت مادرید باید به کجا مراجعه کنیم؟
در کشور ایران جهت ثبت علامت در سیستم مادرید باید به اداره ثبت علائم تجاری در شهر تهران مراجعه کرد. و اظهارنامه را به یکی از زبان های انگلیسی، اسپانیایی یا فرانسوی ارائه داد. در پایان برای ثبت برند بین المللی مادرید باید هزینه های مربوطه را از طریق صرافی به حساب سازمان جهانی مالکیت فکری واریز کرد.
