ثبت شرکت
ثبت شرکت به معنای قانونی کردن فعالیت تجاری یک موسسه است، به طوری که این فعالیت به عنوان شخصیت حقوقی مستقل در نظام حقوقی کشور شناخته شود. این فرایند که لازمه رسمی کردن کسب و کار به شمار میرود، شامل ثبت نام، انتخاب نام و ارائه اطلاعات مربوط به شرکت در نهادها و سازمانهای مربوطه و مواردی این چنینی است. شما می توانید با توجه به نوع فعالیتتان، شرکت خود را در انواع مختلف سهامی، تضامنی، تعاونی و… ثبت کرده و از مزایای بی نظیر آن نظیر افزایش اعتماد مشتریان، اعتبار، استفاده از تسهیلات، حفاظت از اموال شخصی و غیره بهره ببرید.
انواع ثبت شرکت ها
با توجه به تنوع بالای فعالیت های اقتصادی در کشور، شما می توانید شرکت های مختلف در حوزه های متنوعی داشته باشید. به طور کلی بنا به ماده 20 قانون تجارت، ثبت شرکت در ایران در 7 نوع مختلف امکان پذیر است: علامت تجاری با اختراع تفاوت دارد؛ پتنت حاکی از فناوری و ایده است. همچنین با کپیرایت نیز متفاوت است زیرا آن صرفا در مورد کارهای هنری صدق میکند.
1- شرکت سهامی
یکی از محبوب ترین شرکت ها در ایران، نوع سهامی است. در این مجموعه، سرمایه به صورت سهام بین شرکا تقسیم می شود؛ مسئولیت صاحبان نیز محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها می باشد. برای ثبت این شرکت نیاز به حداقل 3 نفر داشته و در دو صورت سهامی عام و خاص قابل تاسیس است.
- سهامی خاص: در این نوع، تمامی سرمایه شرکت توسط موسسین تامین می شود.
- سهامی عام: در شرکت سهامی عام، بخشی از سرمایه، از طریق فروش سهام به مردم تامین می شود.
2- شرکت با مسئولیت محدود
یکی دیگر از انواع شرکت های تجاری، شرکت با مسئولیت محدود است که برای ثبت نیاز به حداقل 2 نفر دارد. در این روش، سرمایه به سهام مختلفی تقسیم نمی شود بلکه هر شخص با توجه به میزان سرمایه خود در تعهدات و قروض مسئول است.
3- شرکت تضامنی
برای ثبت شرکت تضامنی، شما نیاز به حداقل 2 فرد برای مشارکت دارید. در این نوع، تمامی افراد تحت عنوان اسم شرکت هستند و هریک از افراد مسئولیت تضامنی دارند. همچنین در صورتی که شرکت توانایی تادیه قروض را نداشته باشد، تمامی شرکا مسئول پرداخت تمامی قرض ها هستند.
4- شرکت مختلط غیر سهامی
در شرکت مختلط غیر سهامی، تمامی افراد تحت اسم شرکت مشغول به کار هستند. در این نوع فعالیت، سهام بین افراد تقسیم نمی شود؛ اما هر فرد با توجه به میزان سرمایه خود، دارای مسئولیتی محدود است.
5- شرکت مختلط سهامی
در شرکت مختلط سهامی، شرکت با توجه به میزان سرمایه هر فرد، بین آنها تقسیم می شود. برای ثبت این فعالیت تجاری، نیاز به حداقل 3 سرمایه گذار، 1 ضامن و 1 فرد بازرس دارید.
6- شرکت نسبی
شرکت نسبی، شرکتی بین 2 یا چند نفر است که با اسمی مشخص شروع به فعالیت کرده و هر فرد با توجه به میزان سرمایه خود، در آن شریک است.
7- شرکت تعاونی تولید و مصرف
یکی دیگر از انواع شرکت ها، نوع تعاونی تولید و مصرف است. برای ثبت این شرکت نیاز به حداقل 7 نفر داشته که هر فرد با توجه به شغل خود، شروع به تولید یا فروش اشیا و اجناس می کند.
مراحل ثبت شرکت
برای ثبت شرکت نیز، مانند هر فرآیند قانونی دیگری، نیاز به طی کردن مراحلی مشخص دارید که در ادامه به آنها می پردازیم:
اولین قدم برای ثبت شرکت، انتخاب نوع آن است. اهمیت این کار از آن رو است که شما باید با توجه به تعداد اعضا، شرکای شرکت و بر اساس نیازتان تصمیم بگیرید به چه نوع شرکتی نیاز دارید.
قدم بعدی انتخاب نام برای شرکت است. برای انجام این کار، نیاز به پیروی از قوانینی مشخص دارید.
تعیین مشخصات و موضوع فعالیت شرکت که شامل آدرس، سمت اعضا و محدوده مجاز برای فعالیت شرکت می باشد، قدم بعدی برای ثبت شرکت است.
در این مرحله تمامی اطلاعات خواسته شده توسط سامانه را وارد می کنید و منتظر تایید کارشناس می مانید.
اوراق شرکت شامل اساسنامه، شرکتنامه و اظهارنامه را آماده کرده و پست کنید.
مدارک ثبت شرکت
یکی از چالش های بزرگی که افراد در هنگام ثبت شرکت با آن مواجه هستند و باعث هدر رفتن زمان آنها می شود، عدم تکمیل بودن مدارک مورد نیاز است. به طور کلی مدارک عمومی مورد نیاز برای تمام شرکت ها، به شرح زیر است:
- مدارک شناسایی
- شرکتنامه
- تقاضانامه شرکت
- تاییدیه آدرس و کدپستی محل شرکت
- سمت و سهام هریک از اعضا
- کد ثنای تمام اعضای هیئت مدیره
- اساسنامه تکمیل شده شرکت
- تعیین حق امضای شرکت
- ۵ نام حداقل ۳ سیلابی به ترتیب اولویت
- مجوز (ویژه شرکتهایی که نیاز به مجوز دارند)
- فیش بانکی معادل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت برای سهامی خاص
هم اکنون شروع کنیـد
هزینه ثبت شرکت
یکی از مسائل حائز اهمیت در ثبت شرکت، پرداخت هزینه های آن است. به طور کلی این پرداختی ها شامل واریزی برای اداره ثبت، کارمزد و هزینه برای انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار است. همچنین هزینه پرداختی شما با توجه به شرایط، نوع شرکت، میزان واریزی ها و هزینه های دولتی می تواند متفاوت باشد.
مدت زمان ثبت شرکت
پروسه ثبت شرکت از آغاز آن تا ثبت نهایی و انتشار آگهی قانونی بین 30 روز تا 45 روز طول می کشد. اگر شما هم می خواهید در زمانی کمتر، با هزینه ای مناسب تر شرکت خود را به ثبت برسانید، می توانید از مشاورین ما در پلکان کمک بگیرید.
مزایا ثبت شرکت
ثبت شرکت یک کار قانونی است که فواید و مزایای زیادی برای صاحبین کسب و کار ایجاد می کند. از مهم ترین امتیازات ثبت شرکت می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- فعالیت به شکل قانونی و رسمی
- افزایش اعتبار و ارزش کسب و کار شما
- امکان شرکت در مناقصات و مزایده های دولتی و خصوصی
- استفاده از تسهیلات مختلف برای توسعه و گسترش فعالیت ها
- ایجاد شعبه و اعطای نمایندگی
- افزایش اعتماد مشتریان و سرمایه گذاران به دلیل دسترسی آسان به اطلاعات اساسی مانند نوع فعالیت، میزان سهام، سرمایه، آدرس و غیره در اساسنامه
- تعیین مسئولیت ها، وظایف، سهم و میزان سرمایه گذاری هریک از شرکا
- محافظت از اموال شخصی شرکا در برابر توقیف در صورت ورشکستگی؛ به این معنا که در شرکت های با مسئولیت محدود و سهامی خاص، شرکا تنها به اندازه سرمایه گذاری خود مسئول پرداخت بدهی ها هستند.
- امکان دریافت کارت بازرگانی از طریق نماینده قانونی و تسهیل فعالیت در زمینه های واردات و صادرات.
معایب ثبت شرکت
ثبت شرکت در کنار مزایای بیشماری که برای افراد دارد، قانون های مشخصی نیز تعیین می کند که برای بعضی از افراد ممکن است دردسر ساز باشد.
- نیاز به تشکیل پرونده مالیاتی و پرداخت مالیات بر درآمد: نماینده قانونی شرکت باید حداقل یک بار در سال اقدام به تکمیل و پلمپ دفاتر قانونی کرده و آنها را به اداره مالیات ارائه دهد.
- الزام قید شدن آدرس محل فعالیت شرکت در اساسنامه: این به این معناست که کارفرمایان باید مکانی مشخص را برای انجام فعالیتهای خود انتخاب کنند که ممکن است هزینه های مربوط به آن برای برخی از صاحبان کسب و کار چالش برانگیز باشد.
- الزام به دریافت کد کارگاهی از بیمه تامین اجتماعی: الزام به بیمه نمودن تمامی کارکنان یکی دیگر از مواردی است که ممکن است برای بعضی از افراد چالش برانگیز باشد.