ثبت برند عطر و ادکلن
برای فروش قانونی عطر و ادکلن، عرضه در فروشگاه‌ها و دریافت نشان سیب سلامت، ثبت برند عطر و ادکلن اجباری است و برای شروع این مسیر تنها به یک نام جدید و یک مدرک شغلی ساده مثل جواز کسب یا اینماد، درست مطابق با رویه ثبت برند لوازم آرایشی و بهداشتی، نیاز دارید. موسسه دارایی‌های فکری و فناوری پلکان می تواند در این مسیر همراه و راهنمای شما باشد.
چرا برای ثبت برند عطر و ادکلن به موسسه پلکان اعتماد کنید؟
موسسه دارایی‌های فکری و فناوری پلکان فعالیت خود را از سال ۱۳۸۶ با حمایت پارک علم و فناوری خراسان رضوی شروع کرد و امروز بیش از ۱۷ سال است که به عنوان یکی از مراکز تخصصی کشور شناخته می‌شود. ثبت علائم حوزه سلامت نیازمند دانش دقیق از مقررات بهداشتی است و کارشناسان پلکان خیال شما را از هر نظر راحت می‌کنند.
- ثبت بیش از ۳۳۰۰ علامت تجاری موفق: تجربه فراوان در ثبت انواع نشان‌های تجاری داخلی و بین‌المللی، اختراعات و طرح‌های صنعتی.
- همکاری با بزرگ‌ترین نام‌های بهداشتی کشور: ارائه خدمات به شرکت‌های شناخته‌شده‌ای همچون کامان، سینره، لطیفه، زمزم، میهن و بهرامن.
- استعلام دقیق و علمی پیش از ثبت: بررسی رایگان نام پیشنهادی تا احتمال رد شدن پرونده به کمترین حد ممکن برسد.
- امکان مراجعه حضوری در تهران و مشهد: دسترسی به دفاتر فعال در دانشگاه علم و فرهنگ تهران و بلوار سجاد مشهد.
- تیم وکلای متخصص مالکیت فکری: پیگیری اصولی پرونده‌ها تا رفع تمام موانع اداری و صدور سند نهایی.
آیا ثبت برند عطر و ادکلن در ایران اجباری است؟
خیلی از کالاها و خدمات نیاز به ثبت اجباری ندارند و صاحب کسب‌وکار می‌تواند به‌دلخواه خود آن‌ها را ثبت کند؛ اما اوضاع برای عطر و ادکلن کاملا فرق دارد. چون عطر و ادکلن مستقیما روی پوست و مو استفاده می‌شوند، اداره‌های بهداشت حساسیت زیادی روی سلامت ترکیبات آن‌ها دارند. به‌همین خاطر، طبق مقررات کشور، عرضه ۴ دسته از کالاها در بازار بدون داشتن علامت تجاری ثبت‌شده ممنوع است.
- انواع عطر، ادکلن، اسپری و اسانس‌های روغنی که با پوست بدن تماس مستقیم دارند.
- داروهای تخصصی و مکمل‌های درمانی که برای مصرف آن‌ها به نسخه پزشک نیاز است.
- مواد غذایی و خوراکی‌های فرآوری‌شده که در بسته‌بندی‌ها یا قوطی‌های مشخص فروخته می‌شوند.
- انواع نوشیدنی‌های گازدار، آبمیوه‌ها و آب‌های معدنی.
«طبق آیین‌نامه مصوب هیئت وزیران، «عطریات و ادکلن» در شمار لوازم آرایشیِ مورد استفاده مستقیم روی بدن قرار گرفته‌اند که مشمول مقررات ثبت اجباری برند هستند.»
تا وقتی برگه ثبت برند را در دست نداشته باشید، هیچ کارخانه‌ای حق ندارد محصول شما را تولید کند و هیچ فروشگاه، داروخانه یا سایت آنلاینی هم اجازه فروش آن را ندارد.
استعلام نام قبل از ثبت؛ چطور جلوی رد شدن نام برند را بگیریم؟
قبل از اینکه برای ثبت برند پولی به حساب سامانه واریز کنید یا وقت خود را هدر دهید، باید سوابق نام انتخابی را بررسی کنید تا تکراری نباشد. برای اینکه کارشناس اداره ثبت نام برند شما را تایید کند، حتما موارد زیر را در نظر داشته باشید.
- کلمات عمومی که بوی عطر را نشان می‌دهند مثل «رز»، «عود»، «یاس» یا «وانیل» را به‌تنهایی انتخاب نکنید، چون این‌ها مشخصه خود محصول هستند نه یک اسم خاص.
- کلماتی مثل «پرفیوم»، «ادکلن»، «اسانس» یا «بادی‌اسپلش» نوع کالا هستند و هیچ فردی نمی‌تواند آن‌ها را به‌عنوان اسم اصلی خود بردارد.
- اضافه کردن نام شهرها و کشورهای خارجی مثل «پاریس»، «میلان» یا «فرانسه» بدون داشتن مدارک رسمی نمایندگی باعث رد قطعی پرونده می‌شود.
- به هیچ وجه از اسم برندهای معروف خارجی کپی نکنید؛ حتی تغییر دادن یک حرف یا نوشتن اسم آن‌ها با حروف فارسی هم فایده‌ای ندارد و تایید نمی‌شود.
- کلمات نامناسب، اصطلاحات عامیانه بی‌معنی و نشانه‌ها یا آرم‌های دولتی را نباید به عنوان برند ثبت کنید.
کارشناسان پلکان نام انتخابی شما را در بانک روزنامه رسمی و سامانه ثبت اسناد بررسی می‌کنند تا قبل از هر اقدامی، شانس قبولی آن مشخص شود و خیالتان از هر نظر راحت باشد.
استعلام سریع و رایگان نام برند شما
اگر چند اسم برای عطر خود آماده کرده‌اید و شک دارید که قبلاً ثبت شده‌اند یا نه، نیازی به حدس زدن نیست. کارشناسان حقوقی پلکان ظرف کمتر از ۲ ساعت، نام‌های شما را در سامانه بررسی می‌کنند و احتمال تایید آن را کاملا رایگان به شما اعلام خواهند کرد.
شماره تماس مستقیم برای استعلام نام: ۰۹۱۲۰۷۶۷۷۶۹
آیا می‌توان برند عطر را با نام انگلیسی ثبت کرد؟
در بازار عطر و ادکلن، بیشتر مشتریان به شیشه‌ها و جعبه‌هایی علاقه دارند که نام‌های انگلیسی یا فرانسوی روی آن‌ها نوشته شده است. به همین خاطر، اغلب طراحان عطر دوست دارند نام تجاری خود را علاوه بر خط فارسی، با حروف انگلیسی هم ثبت کنند. طبق قانون، اگر در اسم یا طرح لوگوی شما حروف خارجی وجود داشته باشد، رعایت موارد زیر الزامی خواهد بود.
- داشتن کارت بازرگانی معتبر به نام فرد متقاضی یا شرکت.
- یا داشتن کارت عضویت معتبر در اتاق بازرگانی (که دریافت آن بسیار ساده‌تر و کم‌هزینه‌تر از کارت بازرگانی است).
- نام انگلیسی نباید کپی یا شبیه برندهای معروف و شناخته‌شده عطر در بازارهای جهانی باشد.
اگر کارت بازرگانی ندارید، اصلا جای نگرانی نیست؛ کارشناسان پلکان مراحل دریافت کارت عضویت اتاق بازرگانی را برایتان پیگیری می‌کنند تا بتوانید نام انگلیسی را بدون موانع اداری ثبت نمایید.
شرایط ثبت برند عطر و ادکلن چگونه است؟
برای اینکه تقاضای شما در اداره مالکیت معنوی رد نشود و بتوانید مالکیت یک نام تجاری را در اختیار بگیرید، باید چند پیش‌نیاز اساسی را رعایت کنید. کارشناسان رسمی اداره ثبت اسناد پیش از هر چیز این موارد پایه‌ای را در پرونده شما بررسی می‌کنند.
- داشتن سن قانونی و اهلیت تجاری: متقاضی باید حداقل ۱۸ سال تمام داشته باشد یا درخواست از سمت یک شرکت ثبت‌شده ارائه شود.
- داشتن مجوز معتبر فعالیت: ارائه یک مدرک شغلی مرتبط مانند پروانه کسب، نماد اعتماد الکترونیکی (اینماد) یا جواز تاسیس صنعتی.
- متمایز بودن نام و طراحی: اسم انتخابی باید خلاقانه باشد و مصرف‌کننده را درباره سازنده واقعی کالا به اشتباه نیندازد.
- نبود تشابه در طبقه ۳: عین این کلمه یا اسمی با تلفظ و املای بسیار نزدیک نباید قبلاً به نام فرد دیگری ثبت شده باشد.
- پرهیز از کلمات خلاف عفت، نشانه‌های رسمی، پرچم کشورها یا علامت‌های دولتی.
مدارک مورد نیاز برای ثبت برند عطر و ادکلن
شما میتوانید برند خود را به دو شکل یا به نام شخص خودتان (حقیقی) یا به نام شرکت‌تان (حقوقی) ثبت کنید. از نظر اعتبار در بازار و قانون، این دو روش هیچ تفاوتی با هم ندارند و هر دو یک سند رسمی و انحصاری ۱۰ ساله در اختیارتان می‌گذارند. در جدول زیر مدارک لازم برای هر دو گروه را آورده‌ایم.
نوع متقاضی | مدارک شناسایی و فردی | مجوز کاری مورد نیاز | مدرک برای ثبت نام انگلیسی |
شخص حقیقی (فردی و آنلاین‌شاپ) | عکس شناسنامه و کارت ملی، آدرس و کد پستی، شماره همراه به نام خود متقاضی و تایید امضا در دفترخانه اسناد رسمی (ثنا) | پروانه کسب، نماد اعتماد الکترونیکی (اینماد) یا جواز تاسیس مرتبط | کارت بازرگانی یا کارت عضویت در اتاق بازرگانی به نام شخص |
شخص حقوقی (شرکت ثبت‌شده) | روزنامه رسمی تاسیس، آخرین تغییرات شرکت و مدارک شناسایی مدیرانی که حق امضا دارند | پروانه بهره‌برداری، جواز تاسیس به نام شرکت یا مجوزهای صنفی شرکتی | کارت بازرگانی معتبر به نام شرکت یا مدیرعامل |
همراه با این اسناد، باید تصویر لوگوی خود را با ابعاد ۶ در ۶ سانتی‌متر آماده کنید و در چند سطر ساده بنویسید که این طرح چه معنا و پیامی دارد.
مراحل گام‌به‌گام ثبت برند عطر و ادکلن در سامانه
تمام مراحل کار ثبت برند از طریق درگاه اینترنتی اداره مالکیت معنوی انجام می‌شود و به هیچ عنوان نیازی به رفت‌وآمد حضوری به تهران ندارید. برای اینکه پرونده شما سریع جلو برود و با اخطارهای اداری معطل نشوید، این مراحل را باید به ترتیب انجام دهید.
- استعلام دقیق نام برند: مطمئن شوید نام انتخابی شما قبلا توسط شخص دیگری در این طبقه ثبت نشده باشد.
- عضویت در سایت مالکیت معنوی: اطلاعات خود را وارد کنید، حساب خود را با سامانه ثنا تطبیق دهید و گواهی امضا از دفترخانه بگیرید.
- ارسال اظهارنامه ثبت برند عطر و ادکلن: مدارک را آپلود کرده، طبقه‌ها را مشخص کنید، عکس لوگو را بگذارید و هزینه اولیه دولتی را واریز نمایید.
- بررسی کارشناسان ثبت: کارشناسان اداره مدارک و نام را چک می‌کنند تا با قوانین تجاری مغایرتی نداشته باشد.
- انتشار روزنامه رسمی اول (آگهی تقاضا): اگر نام تایید شد، آگهی آن در روزنامه چاپ می‌شود تا اگر کسی اعتراضی دارد ظرف ۳۰ روز اعلام کند.
- پرداخت حق‌الثبت نهایی: بعد از گذشت ۳۰ روز و در صورت نبود هیچ‌گونه اعتراضی، هزینه سند رسمی پرداخت می‌شود.
- انتشار روزنامه دوم و دریافت گواهی: آگهی نهایی ثبت می‌شود و سند رسمی و انحصاری ۱۰ ساله برند به نام شما صادر خواهد شد.
ثبت برند عطر چقدر زمان می‌برد؟
مدت‌زمان بررسی پرونده در درجه اول به این بستگی دارد که مدارک را درست بارگذاری کرده باشید و نام انتخابی تکراری نباشد. یک خطای ساده تایپی یا انتخاب نام دارای شباهت، می‌تواند روند رسیدگی را چند هفته به تاخیر بیندازد. در شرایط عادی، زمان رسیدگی در اداره ثبت اسناد به صورت زیر خواهد بود.
- بررسی اولیه توسط کارشناسان اداره: حدود ۳۰ تا ۴۵ روز کاری زمان می‌برد تا نظر کارشناسی اعلام شود.
- مهلت ۳۰ روزه اعتراض قانونی: بعد از تایید اولیه و چاپ روزنامه اول، باید ۳۰ روز تقویمی صبر کنید.
- صدور سند و چاپ روزنامه دوم: حدود ۱۰ تا ۱۵ روز کاری طول می‌کشد تا حق‌الثبت تسویه و سند نهایی صادر شود.
در مجموع اگر نام شما کاملاً متمایز باشد و کارها درست پیش برود، پرونده بین ۴۵ تا ۶۰ روز کاری به نتیجه می‌رسد.
هزینه ثبت برند عطر و ادکلن چقدر است؟
هزینه ثبت علامت برای همه پرونده‌ها یکسان نیست برای مثال هزینه ثبت برند بین المللی بیشتر از ثبت برند عادی می‌باشد و به مواردی مثل تعداد طبقه‌ها، ثبت شخصی یا شرکتی و تعداد کلمات اسم شما بستگی دارد. خوشبختانه نیازی نیست تمام هزینه‌ها را همان ابتدا پرداخت کنید، بلکه این مبالغ در مراحل مختلف و به‌صورت پلکانی پرداخت می‌شوند. کل هزینه‌های قانونی معمولا در بازه ۸ تا ۱۲ میلیون تومان تمام می‌شود که شامل بخش‌های زیر است.
- هزینه اظهارنامه در سامانه: مبلغ اولیه‌ای که در همان ابتدا به‌صورت آنلاین به حساب اداره ثبت واریز می‌شود.
- هزینه چاپ روزنامه رسمی نوبت اول: هزینه آگهی تقاضای ثبت که مبلغ آن به تعداد کلمات نام و اندازه کادر آرم شما بستگی دارد.
- حق‌الثبت دولتی ۱۰ ساله: مبلغی که بعد از تایید شدن نام، برای صدور سند رسمی به حساب قوه قضاییه پرداخت می‌کنید.
- هزینه چاپ روزنامه رسمی نوبت دوم: هزینه آگهی نهایی که نشان می‌دهد نشان تجاری قانونا به مالکیت شما درآمده است.
- دستمزد کارشناسی و پیگیری: هزینه وکالت و نظارت مستمر کارشناسان برای تنظیم اصولی فرم‌ها و دفاع از نام انتخابی.
موسسه پلکان تمام این مبالغ را از همان اول در قراردادی رسمی به شما اعلام می‌کند تا وسط راه با هزینه‌های غیرمنتظره روبه‌رو نشوید.
چه طبقه‌هایی را باید برای برند عطر ثبت کنیم؟
در سامانه مالکیت معنوی، تمام کالاها و خدمات دنیا در قالب ۴۵ طبقه مجزا دسته‌بندی شده‌اند. موقع ثبت تقاضا باید با دقت مشخص کنید که می‌خواهید اسمتان در چه بخش‌هایی قفل شود تا شخص دیگری نتواند از آن در فضاهای مرتبط سوءاستفاده کند. برای محافظت کامل از نشان عطر، ثبت ۳ طبقه زیر به شما توصیه می‌شود.
اگر کارگاه یا مغازه نداریم چگونه برند خود را ثبت کنیم؟
خیلی از متقاضیان خیال می‌کنند برای ثبت نام عطر حتما باید سوله، خط تولید یا سرمایه میلیاردی داشته باشند، در حالی که اصلا این‌طور نیست. اداره ثبت اسناد کاری به داشتن کارخانه ندارد و فقط از شما مدرکی می‌خواهد که ثابت کند در این حوزه کار می‌کنید یا فعالیت اقتصادی دارید. شما بدون نیاز به کارخانه، با یکی از ۳ مدرک ساده زیر میتوانید برند خودتان را ثبت کنید.
- جواز کسب صنفی: اگر مغازه عطر، لوازم آرایشی یا حتی خرازی دارید، پروانه کسب شما برای ثبت برند کاملا کافی است.
- اینماد (نماد اعتماد الکترونیکی): اگر پیج اینستاگرام یا سایت فروشگاهی دارید، گرفتن یک اینماد ساده تمام مراحل احراز فعالیت شما را حل می‌کند.
- جواز تاسیس یا قرارداد تولید بدون کارخانه: اگر می‌خواهید در تیراژ بالا کار کنید، داشتن جواز تاسیس یا بستن قرارداد با کارخانه‌های فعال برای این کار کفایت می‌کند.
بنابراین حتی اگر کسب‌وکارتان نوپاست و از خانه کار خود را شروع کرده‌اید، داشتن یک اینماد یا جواز ساده به شما اجازه می‌دهد صاحب برند رسمی خودتان شوید.
ثبت بین‌المللی برند عطر (سیستم مادرید) برای صادرات
عطرها و اسانس‌های روغنی بازار صادراتی بسیار خوبی در کشورهای منطقه مثل امارات، عمان و عراق دارند؛ اما اگر نام برند شما فقط در ایران ثبت شده باشد، تجار خارجی یا افراد سودجو می‌توانند همان نام را در کشور مقصد ثبت کنند و جلوی فروش بارهای شما را بگیرند. معاهده جهانی مادرید که زیر نظر سازمان مالکیت فکری (WIPO) اداره می‌شود، برای معرفی و ثبت برند در امارات، چین، ترکیه و غیره بصورت بین المللی امکانات زیر را برای شما فراهم می‌کند.
- ثبت و حفاظت از برند در بیش از ۱۲۰ کشور عضو تنها با ثبت یک تقاضانامه واحد.
- صرفه‌جویی چشمگیر در هزینه‌های ارزی، بدون نیاز به گرفتن وکیل جداگانه در تک‌تک کشورها.
- مدیریت آسان تمدیدهای دوره‌ای یا اعمال تغییرات اداری از طریق یک درگاه مرکزی.
- ساختن اعتبار بین‌المللی در مذاکره با شرکت‌های پخش و خریداران خارجی.
تنها پیش‌نیاز ورود به این سیستم، ثبت قطعی برند عطر در ایران است؛ بعد از صدور سند داخلی، کارشناسان بین‌الملل پلکان پرونده مادرید شما را ثبت خواهند کرد.
هم اکنون شروع کنیـد
سوالات کاربردی درباره ثبت برند عطر و ادکلن
تفاوت ثبت برند با ثبت طرح شیشه و بطری عطر چیست؟
ثبت برند از نام، کلمات و لوگوی شما حمایت می‌کند، اما اگر شیشه، بطری یا درب عطر شما طراحی اختصاصی و جدیدی دارد، باید آن را ذیل «ثبت طرح صنعتی» محافظت کنید. پلکان هر دو خدمت را ارائه می‌دهد.
آیا میتوانم عطر را در خانه بسازم و با برند ثبت‌شده بفروشم؟
ثبت برند نام شما را حفظ می‌کند، اما برای توزیع بهداشتی در بازار باید با یکی از کارخانه‌های دارای پروانه بهداشت قرارداد ببندید تا عطر در محیط استاندارد تولید شود.
مدت اعتبار سند ثبت برند چند سال است؟
سند انحصاری برند شما از تاریخ ارسال اظهارنامه به مدت ۱۰ سال اعتبار دارد و بعد از آن هم با پرداخت هزینه دولتی، برای دوره‌های ۱۰ ساله بعدی قابل تمدید است.
ثبت برند عطر و ادکلن چقدر زمان می‌برد؟
اگر مدارک بدون نقص باشد و نام مشکلی از نظر تشابه نداشته باشد، این روند در شرایط معمول بین ۴۵ تا ۶۰ روز کاری طول می‌کشد.
برای ثبت برند عطر چه طبقهای را باید انتخاب کنیم؟
طبقه ۳ طبقه اصلی برای عطر و محصولات آرایشی است؛ همچنین پیشنهاد می‌شود طبقه ۳۵ را هم برای خدمات فروش، بسته‌بندی و تبلیغات ثبت کنید.
آیا برای ثبت برند عطر داشتن کارخانه الزامی است؟
خیر، کارخانه اجباری نیست؛ شما میتوانید با یک پروانه کسب صنفی یا اینماد معتبر برند خود را ثبت کرده و از ظرفیت خالی کارخانه‌های دیگر استفاده کنید.
آیا قبل از ثبت برند می‌توان نام آن را استعلام کرد؟
بله، کارشناسان موسسه پلکان پیش از ارسال اظهارنامه، نام‌های مدنظر شما را در سامانه علائم تجاری و روزنامه رسمی به‌صورت رایگان استعلام می‌گیرند.