مراحل انتقال علامت تجاری فرآیندی است که در آن مالک برند حقوق خود را به شخص یا شرکتی دیگر منتقل می کند. این مراحل شامل مراحلی همچون مراجعه به دفاتر اسناد رسمی برای اخذ استعلام، ارسال درخواست آنلاین برای بررسی وضعیت برند و تنظیم سند صلح جهت انتقال مالکیت خواهد بود. در ادامه، مالک جدید باید مدارک هویتی خود را در سامانه های ثبت بارگذاری کرده و پس از صدور آگهی رسمی، انتقال برند به طور قانونی درج شود. در نهایت، برای حفظ حقوق مالکیت و شفافیت، نگارش برند در سامانه ها و انجام مراحل قانونی مطابق با قوانین کشور الزامی می باشد.
مراحل انتقال برند تجاری چیست؟
مراحل انتقال علامت تجاری روندی است که در آن مالک برند حقوق مالکیت خود را به شخص یا شرکت دیگری منتقل می کند. این فرآیند می تواند در کشورهای مختلف با توجه به قوانین خاص آن ها متفاوت باشد. به عنوان مثال، ثبت برند در عراق نیازمند رعایت مراحل خاص قانونی می باشد که باید به دقت طی شود. در این ادامه، مراحل مختلف انتقال علامت تجاری را به طور مفصل توضیح می دهیم.
1.اخذ نامه استعلام و تکمیل مدارک قانونی مربوطه
اولین مرحله برای انتقال علامت تجاری، مراجعه به دفاتر اسناد رسمی است تا نامه استعلام رسمی از اداره ثبت علائم تجاری دریافت گردد. در این مرحله، مالک برند باید مدارک هویتی و گواهینامه ثبت علامت تجاری را ارائه دهد. برای مثال در ثبت برند در روسیه این مرحله بسیار مهم می باشد؛ چرا که باید به طور دقیق تمامی مدارک و مستندات مربوط به برند از سوی مالک تکمیل و تایید شوند. این استعلام برای اطمینان از صحت اطلاعات برند و نداشتن مشکلات قانونی صورت می گیرد.
2.استعلام از طریق سامانه مالکیت معنوی
پس از تکمیل مدارک، درخواست استعلام باید از طریق سامانه آنلاین مرکز مالکیت معنوی ارسال شود. به عنوان مثال، هنگام ثبت برند مادرید، درخواست استعلام به صورت آنلاین پیش می رود. هزینه های مربوطه که شامل موارد پردازش درخواست و بررسی حقوقی است، تسویه شده تا روند انتقال برند به طور رسمی آغاز گردد.
3.مراجعه به اداره ثبت برای استعلام و ارائه مدارک
بعد از ارسال درخواست استعلام، مالک باید به اداره ثبت علائم تجاری مراجعه کرده تا پاسخ این عمل را دریافت کند. این مرحله از مراحل انتقال علامت تجاری به منظور تایید مدارک و شروع فرآیند رسمی انتقال برند ضروری می باشد. این مرحله در برخی کشورها نیازمند حضور فیزیکی است و مدارک باید به دقت بررسی شوند. برای ثبت برند در کانادا، مالک باید اسناد معتبر هویتی و گواهینامه های ثبت برند را در اداره ثبت علائم تجاری ارائه دهد.
4.تحویل استعلام به دفترخانه و تنظیم سند صلح برند
پس از دریافت پاسخ استعلام، مالک برند باید این پاسخ را به دفترخانه تحویل داده و مراحل قانونی تنظیم اسناد صلح را آغاز کند. این سند قانونی اثبات می کند که مالکیت برند به شخص جدید منتقل شده است. در فرآیند ثبت برند در چین، دفترخانه پس از دریافت این مدارک، سند رسمی انتقال برند را تنظیم می کند که در مراحل بعدی برای ثبت نهایی علامت در سیستم های ثبت تجاری به کار می رود. این گام یکی از مراحل کلیدی در انتقال حقوق مالکیت برند است.
5.بارگذاری سند صلح و مدارک مالک جدید در سامانه ثبت
پس از تنظیم سند صلح و تایید انتقال حقوق علامت تجاری، مالک جدید باید تمامی مستندات لازم شامل تصویر سند صلح و مدارک شناسایی خود را در سامانه اداره ثبت علائم تجاری بارگذاری کند. این مرحله باید به دقت انجام شود تا اطلاعات به طور صحیح و کامل در سامانه ثبت گردد. بارگذاری مستندات دقیق و کامل در سیستم ثبت به تسریع فرآیند انتقال کمک می کند و از بروز هرگونه مشکل یا اختلال در تایید نهایی جلوگیری خواهد کرد.
6.صدور آگهی انتقال برند و ثبت تغییر مالکیت
پس از بارگذاری مدارک، پیش نویس آگهی رسمی در مورد انتقال علامت تجاری صادر می شود. این آگهی به طور رسمی اعلام می کند که مالکیت علامت تجاری به شخص جدید منتقل شده است و تغییرات مالکیت در سامانه های مربوطه ثبت می گردد. انتشار آگهی رسمی در صورتی که لازم باشد، اطلاع رسانی به عموم و سایر اشخاص ثالث را فراهم می آورد و زمان لازم برای هرگونه اعتراض به تغییرات مالکیت نیز در نظر گرفته خواهد شد. این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا فرآیند انتقال را در سطح عمومی به ثبت می رساند.
7.واگذاری برند و تکمیل مراحل قانونی
در این مرحله از مراحل انتقال علامت تجاری، تمامی حقوق مالکیت علامت تجاری به مالک جدید منتقل می شود. این فرآیند باید مطابق با قوانین و مقررات اداره ثبت علائم تجاری انجام گردد تا از نظر قانونی بدون مشکل باشد. مالک جدید تمامی حقوق و مسئولیت ها در ارتباط با علامت تجاری را بر عهده می گیرد و موظف است تمامی مستندات را برای تایید رسمی به درستی به روزرسانی و ذخیره کند. انجام دقیق مراحل قانونی تضمین کننده انتقال درست و بدون مشکل مالکیت خواهد بود.
8.مراجعه مالک جدید برای تکمیل انتقال برند
پس از انجام تمامی مراحل پیشین، مالک جدید باید به طور رسمی به اداره ثبت علائم تجاری مراجعه کرده و اسناد مورد نیاز را برای تکمیل فرآیند انتقال تحویل دهد. این اقدام شامل ارائه مدارک هویتی و تایید نهایی انتقال علامت تجاری خواهد بود. از آن جا که این مرحله آخرین گام در فرآیند انتقال حقوق مالکیت است، باید با دقت و صحت اطلاعات انجام گیرد تا به طور کامل ثبت نهایی شود و هیچگونه مشکلی در مالکیت جدید به وجود نیاید.
9.اطلاع‌رسانی به اشخاص ثالث برای جلوگیری از سوءاستفاده
پس از تکمیل مراحل انتقال علامت تجاری و ثبت رسمی به نام مالک جدید، ضروری بوده که این مالک به اشخاص ثالث اطلاع دهد تا از سوءاستفاده های احتمالی جلوگیری کند. این اطلاع رسانی می تواند شامل ارسال اعلامیه های رسمی به سهامداران مختلف و یا اطلاع رسانی عمومی از طریق رسانه های قانونی باشد. این مرحله اهمیت زیادی دارد زیرا ممکن است افراد یا شرکت های دیگر اقدام به استفاده غیرقانونی از علامت تجاری کنند که در صورت گزارش دهی مناسب می توان از آن جلوگیری کرد.
10.به روز رسانی قراردادها و توافقات برای مالک جدید
مالک جدید پس از انتقال علامت تجاری باید قراردادها و توافقات موجود با طرفین مختلف را به روزرسانی کند تا تمامی توافقات به نام جدید او ثبت شود. این کار شامل اصلاح قراردادهای تجاری و انتقال حقوق و تعهدات برند می باشد. انجام این اقدام ضروری است تا تمامی تعاملات تجاری و روابط قانونی با سایر طرف ها به طور صحیح و مطابق با وضعیت جدید تنظیم گردد و از بروز مشکلات حقوقی احتمالی دوری کرد.
11.بازبینی و تجدید ثبت برند در صورت نیاز
در صورتی که شرایط یا قوانین جدید ایجاب کند، مالک جدید باید علامت تجاری خود را بازبینی کرده و در صورت نیاز مجددا ثبت شود. این کار ممکن است شامل بررسی تغییرات در هویت برند، اضافه کردن دسته بندی های جدید یا تغییر در جزئیات ثبت نام تجاری باشد. این مرحله بسته به تغییرات قانونی یا تجاری ضروری بوده و از آن جا که ثبت علامت یک دارایی با ارزش است، انجام به روز رسانی های لازم برای حفظ مالکیت و شفافیت برند اهمیت دارد.
قوانین انتقال علامت تجاری
قانون و مراحل انتقال علامت تجاری در ایران تحت قانون ثبت اختراعات، طرح های صنعتی و علائم تجاری مصوب 1386 و اصلاحات بعدی آن تنظیم شده است. در این قوانین، روند انتقال علامت تجاری از مالک قبلی به مالک جدید مشخص شده و شامل تبصره ها و جزئیات مختلفی می شود که در ادامه به برخی از مهم ترین آنها اشاره می کنیم.
- ماده 26؛ انتقال علامت تجاری: بر اساس ماده 26 آئین قانون، علامت تجاری قابل انتقال است و مالک برند می تواند آن را به شخص دیگری منتقل کند و این انتقال به صورت کلی یا جزئی باشد. همچنین، علامت تجاری به صورت ارثی نیز به ورثه منتقل خواهد شد.
- ماده 33؛ انتقال حقوق از طریق ارث: در صورتی که مالک علامت تجاری فوت کند، این برند به وراث قانونی منتقل می شود. برای انتقال علامت تجاری به وراث، باید مدارک رسمی از جمله گواهی انحصار وراثت و مدارک هویتی خود را به اداره ثبت علائم تجاری ارائه دهند تا علامت تجاری به نام آنها ثبت گردد.
- تبصره 1 ماده 33: انتقال علامت تجاری از طریق ارث باید در یک دوره زمانی مشخص (معمولا حداکثر یک سال پس از فوت مالک) به اداره ثبت علائم تجاری اعلام شود تا حقوق مالکیت معنوی به درستی منتقل گردد.
- ماده 35؛ استفاده از علامت تجاری پس از انتقال: مالک جدید علامت تجاری باید سریعا از علامت تجاری استفاده کند. اگر پس از انتقال، علامت تجاری به مدت سه سال مورد استفاده قرار نگیرد، اداره ثبت برند ممکن است تصمیم به لغو ثبت علامت تجاری بگیرد.
- تبصره 1 ماده 35: اگر علامت تجاری به دلیل عدم استفاده لغو شود، مالک جدید همچنان می تواند برای بازگشت علامت تجاری به چرخه ثبت درخواست دهد، اما این درخواست باید با دلایل معقول و مستندات رسمی همراه باشد.
مدارک مورد نیاز برای انتقال علامت تجاری
برای انجام مراحل انتقال علامت تجاری، مالک جدید باید مدارک معتبری ارائه دهد. این مدارک شامل اصل گواهینامه ثبت علامت تجاری، مدارک هویتی دارنده جدید مانند کارت ملی یا پاسپورت و سند صلح انتقال علامت از صاحب قبلی به خریدار جدید است. همچنین، در صورتی که مالک جدید شرکت یا موسسه باشد، مدارک مربوط به ثبت شرکت و نمایندگی مجاز باید فراهم گردد. این مدارک برای انجام استعلام و بررسی های حقوقی لازم به ثبت خانه و اداره مالکیت معنوی ارسال می شوند.
نکات مهم در درخواست کتبی برای ثبت انتقال
در درخواست کتبی برای انتقال علامت تجاری باید اطلاعات کاملی از طرفین شامل نام کامل، کد ملی، آدرس و نوع علامت تجاری ذکر شود. همچنین، ضروری است که تاریخ دقیق انتقال و دلایل آن به وضوح بیان گردد. به علاوه، اشاره به اینکه هیچ گونه بدهی یا تعهد مالی به علامت تجاری منتقل شده وجود ندارد، از جمله نکات مهمی است که باید در این درخواست بیان شود تا از هرگونه مشکل حقوقی در آینده دوری کرد.
نتیجه گیری؛ مراحل انتقال علامت تجاری
در فرآیند مراحل انتقال علامت تجاری، مالک برند باید گام های دقیقی را طبق قوانین و مقررات مربوطه طی کند. از جمله این مراحل، دریافت نامه استعلام از اداره ثبت علائم تجاری، ارسال درخواست آنلاین برای بررسی وضعیت برند و سپس تنظیم سند صلح به منظور انتقال مالکیت برندینگ به شخص جدید است. پس از این مراحل، دارنده جدید باید اسناد شناسایی خود را در سامانه بارگذاری کرده تا پیش نویس آگهی رسمی صادر شود و تغییرات مالکیت در سیستم های ثبت اعلام گردد.
همچنین، به روزرسانی قراردادها و اطلاع رسانی به اشخاص ثالث برای جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی از برند در این فرآیند اهمیت ویژه ای دارد. در نهایت، صاحب جدید باید به طور رسمی به اداره ثبت علائم تجاری مراجعه کند تا انتقال برند به طور قطعی ثبت شود. پلکان به عنوان یک پلتفرم معتبر، با ارائه خدمات آموزشی و مشاوره ای، به کسب وکارها کمک می کند تا در مسیر رشد و توسعه خود به نتایج مطلوب دست یابند.
سوالات متداول؛ قانون و نکات مهم انتقال علامت تجاری
آیا مالک جدید باید برند را مجددا ثبت کند؟
اگر تغییراتی در برند ایجاد شده باشد یا قوانین کشور عوض شود، ممکن است نیاز به ثبت مجدد علامت تجاری باشد.
آیا مراحل انتقال علامت تجاری در تمامی کشورها مشابه است؟
خیر، هر کشور مقررات خاص خود را دارد که باید به آن ها توجه شود و مراحل انتقال ممکن است متفاوت باشد.
آیا عدم استفاده از برند پس از انتقال باعث لغو آن می شود؟
بله، اگر برند به مدت سه سال مورد استفاده قرار نگیرد، امکان لغو ثبت آن وجود دارد.
