در عرصه تجارت جهانی، دارندگان برندها و شرکت‌ها همواره در تلاش برای حفظ و حراست از علائم تجاری‌شان در گستره وسیع‌تری از کشورها هستند. سیستم بین‌المللی ثبت برند مادرید (که به اختصار سیستم مادرید خوانده می‌شود) یک مزیت کلیدی برای این دسته از فعالان اقتصادی به شمار می‌رود؛ چرا که این امکان را برای آن‌ها فراهم می‌سازد تا تنها با ارائه یک درخواست اولیه، علامت تجاری خود را در قلمرو چندین کشور عضو این سیستم به ثبت برسانند. با این حال، در برخی موارد، لازم است تا کشورهای دیگری نیز به این ثبت بین‌المللی افزوده شوند. این مقاله به بررسی دقیق چگونگی و مراحل اضافه کردن کشور به ثبت مادرید می‌پردازد.
سیستم مادرید؛ مروری بر اساس کارکردها
سیستم مادرید، تحت مدیریت سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO)، بر دو رکن اصلی استوار است: موافقت‌نامه مادرید و پروتکل مادرید.
این سازوکار به صاحبان علائم تجاری این امکان را می‌دهد که با یک درخواست واحد، از علامت خود در کشورهای عضو متعدد محافظت قانونی به عمل آورند. یکی از مزایای برجسته سیستم مادرید، امکان گسترش تدریجی پوشش جغرافیایی علامت تجاری است. به عبارت دیگر، شما می‌توانید با در نظر گرفتن اولویت‌ها و توسعه کسب‌وکارتان، کشورهای جدیدی را به ثبت بین‌المللی علامت خود اضافه کنید.
مزایای اضافه کردن کشورهای جدید به ثبت مادرید
- گسترش گام‌به‌گام پوشش حمایتی: دیگر نیازی به ثبت مجدد علامت تجاری در هر کشور نیست؛ شما می‌توانید به‌سادگی و در هر زمان که بخواهید، کشورهای جدید را به ثبت بین‌المللی خود اضافه کنید.
- صرفه‌جویی در هزینه و زمان: سیستم مادرید با حذف لزوم ثبت‌های جداگانه در هر کشور، فرایند حفاظت از علامت تجاری را به مراتب مقرون‌به‌صرفه‌تر و سریع‌تر می‌سازد.
- انعطاف‌پذیری متناسب با توسعه بازار: هر زمان که کسب‌وکار شما در بازارهای جدیدی پا می‌گذارد، سیستم مادرید این امکان را فراهم می‌کند تا به آسانی دامنه حمایت بین‌المللی علامت تجاری خود را به آن کشورها گسترش دهید.
مراحل اضافه کردن کشور به ثبت مادرید
برای افزودن کشورهای جدید به ثبت مادرید، لازم است مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:
1.اطمینان از اعتبار ثبت
پیش از هر اقدامی، مطمئن شوید که ثبت بین‌المللی علامت تجاری‌تان همچنان معتبر است و هیچ نقص یا مشکل حقوقی در آن وجود ندارد. در صورت نیاز به تمدید یا رفع موانع قانونی، ابتدا این موارد را حل کنید.
2.تعیین کشورهای هدف
با توجه به اهداف تجاری و بازارهای مورد نظر، کشورهایی را که قصد دارید پوشش دهید، انتخاب کنید. توجه داشته باشید که این کشورها باید عضو سیستم مادرید باشند. در غیر این صورت، ثبت علامت در آن کشورها مستلزم طی کردن فرایند جداگانه و ملی خواهد بود.
3.تکمیل فرم MM4
برای درخواست افزودن کشورها، فرم مخصوص MM4 را با دقت و به‌طور کامل پر کنید. در این فرم، اطلاعات زیر مورد نیاز است:
- مشخصات متقاضی و علامت تجاری ثبت‌شده
- کشورهای مورد نظر برای الحاق
- طبقه‌بندی کالاها و خدمات برای کشورهای جدید
4.پرداخت هزینه‌های مربوطه
الحاق کشورهای جدید مستلزم پرداخت هزینه‌هایی است که بسته به تعداد کشورهای انتخابی و طبقه‌بندی کالاها و خدمات متغیر خواهد بود. این هزینه‌ها به سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO) پرداخت می‌شود و شامل موارد زیر است:
- هزینه پایه ثبت بین‌المللی
- هزینه مربوط به هر کشور جدید
5.ارسال درخواست به WIPO
پس از تکمیل فرم MM4 و پرداخت هزینه‌ها، درخواست خود را به دفتر مالکیت فکری کشور مبدأ یا مستقیماً به WIPO ارسال نمایید. WIPO پس از بررسی اولیه، درخواست را به کشورهای جدید منتخب ارسال خواهد کرد.
6.بررسی توسط کشورهای منتخب
هر یک از کشورهای جدید، درخواست شما را به‌طور مستقل مورد ارزیابی قرار می‌دهند. این کشورها معمولاً تا 18 ماه فرصت دارند تا درخواست را پذیرفته یا رد کنند. در صورتی که علامت شما با قوانین ملی کشوری مغایرت داشته باشد یا علامت مشابهی در آنجا به ثبت رسیده باشد، احتمال رد درخواست در آن کشور وجود دارد.
7.اعلام نتیجه بررسی
پس از اتمام بررسی، هر کشور نتیجه تصمیم خود را اعلام می‌کند. رد علامت در یک کشور، تاثیری بر وضعیت آن در سایر کشورها نخواهد داشت.
8.دریافت گواهی به‌روزرسانی
پس از تایید نهایی درخواست توسط کشورهای جدید، WIPO گواهی به‌روز شده‌ای را صادر می‌کند که شامل کشورهای الحاق‌شده است. این گواهی تایید می‌کند که علامت تجاری شما در کشورهای جدید به ثبت رسیده و تحت حمایت قانونی قرار دارد.
نکات کلیدی برای اضافه کردن کشور جدید
- آشنایی با قوانین داخلی کشورها: پیش از اقدام به افزودن هر کشور جدید، بهتر است قوانین ملی مربوط به ثبت علائم تجاری آن کشور را به دقت بررسی کنید تا از بروز هرگونه تعارض حقوقی احتمالی پیشگیری نمایید.
- بهره‌مندی از مشاوره حقوقی: گسترش دامنه ثبت بین‌المللی ممکن است مستلزم مشورت با متخصصان حقوقی یا وکلای مجرب باشد، به‌ویژه اگر کشورهای هدف دارای قوانین پیچیده یا محدودیت‌های خاصی باشند.
- مدیریت بهینه هزینه‌ها: افزودن کشورهای بیشتر به سبد ثبت بین‌المللی، هزینه‌های جدیدی را به همراه خواهد داشت. با مدیریت هوشمندانه و انتخاب کشورهای کلیدی، می‌توانید با صرفه‌ترین هزینه، پوشش مناسبی برای علامت تجاری خود ایجاد کنید.
کلام آخر برای اضافه کردن کشور به ثبت مادرید
گسترش دامنه ثبت مادرید، راهکاری هوشمندانه برای کسب‌وکارهای در حال ورود به بازارهای جهانی است. این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا بدون درگیر شدن در فرآیندهای ثبت مجزای هر کشور، چتر حمایتی علامت تجاری خود را به مناطق بیشتری بگسترانید. همواره به خاطر داشته باشید که این توسعه باید سنجیده و بر اساس اقتضائات واقعی تجارت شما صورت پذیرد تا از تحمیل هزینه‌های غیرضروری و مسائل حقوقی احتمالی پیشگیری شود.
