این مطلب شروع آگاهی شماست؛ برای یک تصمیم مطمئن‌تر، با کارشناسان پلکان مشورت کنید.
اظهارنامه ثبت شرکت یکی از اسناد مهم در فرایند تاسیس برخی شرکت‌هاست که اطلاعاتی مانند مشخصات موسسان، سرمایه و موضوع فعالیت کسبوکار را در بر می‌گیرد. تکمیل درست این سند کمک میکند اطلاعات واحد تجاری از همان ابتدا شفاف و دقیق ثبت شود و احتمال بروز اشتباه در روند اداری کاهش پیدا کند. البته شرایط و مدارک لازم اظهارنامه برای ثبت شرکت با توجه به نوع سازمان متفاوت است.
| بخش | چه اطلاعاتی لازم است؟ | نکته مهم |
|---|---|---|
| شرکتهای مشمول | شرکتهای سهامی خاص و سهامی عام | اظهارنامه برای ثبت شرکتهای سهامی کاربرد قانونی دارد. |
| اطلاعات اظهارنامه | نام شرکت، مشخصات موسسان، موضوع فعالیت، نشانی، سرمایه و تعداد سهام | اطلاعات باید با اساسنامه و سایر مدارک شرکت مطابقت داشته باشد. |
| مدارک موردنیاز | اظهارنامه امضاشده، اساسنامه، صورتجلسات، مدارک هویتی و گواهی بانکی در موارد لازم | مدارک تکمیلی با توجه به نوع شرکت و شرایط پرونده متفاوت است. |
| مراحل ثبت | ورود به سامانه، انتخاب نوع شرکت، درج اطلاعات، تکمیل اظهارنامه و ارسال درخواست | کد پیگیری را برای بررسی وضعیت پرونده نگهداری کنید. |
| هزینه و زمان | هزینه‌های قانونی ثبت، تعیین نام، آگهی روزنامه رسمی و حق‌الزحمه خدمات ثبتی | هزینه و مدت ثبت به نوع شرکت، کامل بودن مدارک و روند بررسی پرونده بستگی دارد. |
| استعلام و پیگیری | شماره پیگیری درخواست یا شناسه ملی شرکت | پیگیری اظهارنامه در حال ثبت با استعلام اطلاعات شرکت ثبت‌شده متفاوت است. |
اظهارنامه ثبت شرکت چیست؟
اظهارنامه ثبت شرکت، سندی رسمی برای اعلام اطلاعات اولیه و درخواست تاسیس کسبوکار به مرجع ثبت شرکت‌هاست. به زبان ساده، این سند تصویری روشن از شرکتی ارائه می‌دهد که موسسان قصد راه‌اندازی آن را دارند و به مرجع ثبت کمک میکند اطلاعات اصلی واحد تجاری را مورد بررسی قرار دهد. البته اظهارنامه برای همه انواع سازمان‌ها الزامی نیست و طبق قانون، در تاسیس شرکتهای سهامی عام و سهامی خاص کاربرد مشخصی دارد.
اظهارنامه برای چه شرکت‌هایی لازم است؟
اظهارنامه برای دو نوع شرکت سهامی عام و سهامی خاص باید به مرجع ثبت سازمان‌ها ارائه شود. محتوای این اظهارنامه با توجه به نوع شرکت و الزامات قانونی مربوط به هرکدام تنظیم می‌شود و اطلاعات لازم برای بررسی و ثبت شخصیت حقوقی را در اختیار مرجع ثبت قرار می‌دهد.
اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص
اگر قصد دارید شرکتی تاسیس کنید که سرمایه آن را موسسان و سهامداران تامین می‌کنند، شرکت سهامی خاص یکی از گزینه‌های پیش روی شماست. برای ثبت این نوع کسبوکار، ارائه اظهارنامه در کنار مدارکی مانند اساسنامه و اسناد مربوط به سرمایه و انتخاب مدیران ضروری است. تنظیم این اظهارنامه نیز باید مطابق قوانین شرکتهای سهامی خاص انجام شود و اطلاعاتی مانند میزان سرمایه، تعهد سهامداران و ساختار اولیه شرکت را در اختیار مرجع ثبت قرار دهد.
اظهارنامه ثبت شرکت سهامی عام
در شرکت سهامی عام، موسسان می‌توانند بخشی از سرمایه کسبوکار را از طریق عرضه سهام به مردم تأمین کنند؛ به همین دلیل، فرایند تاسیس آن شرایط و مدارک مشخصی دارد. اظهارنامه یکی از مدارک اصلی این فرایند است و باید همراه با طرح اساسنامه و طرح اعلامیه پذیره‌نویسی سهام به مرجع ثبت ارائه شود. بنابراین، اگر قصد راه‌اندازی سازمانی با این ساختار را دارید، باید الزامات قانونی مربوط به اظهارنامه و تامین سرمایه را از همان ابتدا در نظر بگیرید.
به نقل از ماده ۲۰ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت:
«شرایط ثبت شرکت سهامی خاص و مدارک لازم برای آن را مشخص میکند.طبق این ماده، اظهارنامه باید به امضای همه سهامداران برسد و تعهد سهام، پرداخت بخش نقدی سرمایه و ارزش‌گذاری آورده‌های غیرنقدی نیز مطابق ضوابط قانونی مشخص شود.»
اظهارنامه تاسیس شرکت شامل چه اطلاعاتی است؟
اظهارنامه شامل اطلاعات هویتی موسسان، مشخصات واحد تجاری و جزئیات سرمایه و سهام آن است. این اطلاعات در فرایند ثبت برند و ثبت قانونی شرکت اهمیت دارند و بسته به نوع کسبوکار، ممکن است موارد درج‌شده در اظهارنامه متفاوت باشند. با این حال، اطلاعات اصلی شامل موارد زیر هستند:
- نام بنگاه اقتصادی
- مشخصات و نشانی موسسات
- موضوع فعالیت کسبوکار
- میزان سرمایه شرکت و تفکیک آورده نقدی و غیرنقدی
- تعداد سهام و ارزش اسمی هر سهم
- میزان تعهد مالی هر موسس و مبلغ پرداخت‌شده
- مشخصات آورده‌های غیرنقدی و ارزش آن‌ها
- نشانی مرکز اصلی سازمان
- مدت فعالیت واحد تجاری
- تعداد و مشخصات سهام ممتاز، در صورت وجود
نحوه دریافت اظهارنامه تاسیس بنگاه اقتصادی
ابتدا باید وارد سامانه جامع ثبت سازمان‌ها شوید و مراحل درخواست تاسیس کسبوکار را بر اساس نوع واحد تجاری مورد نظر پیش ببرید. پس از وارد کردن اطلاعاتی مانند نام شرکت، مشخصات موسسان، سرمایه و موضوع فعالیت، فرم اظهارنامه متناسب با نوع کسبوکار در فرایند ثبت در اختیار شما قرار می‌گیرد.
برای اینکه کارتان راحت‌تر پیش برود، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها و انتخاب درخواست تاسیس بنگاه اقتصادی
- وارد کردن اطلاعات هویتی موسسان و مشخصات کسبوکار
- ثبت اطلاعات سرمایه، سهام و موضوع فعالیت
- بررسی و تکمیل اظهارنامه و سایر مدارک مورد نیاز
- تایید اطلاعات و ثبت نهایی درخواست
- دریافت کد پیگیری و نگهداری آن برای پیگیری وضعیت پرونده
- نکته مهم: فرم‌ها و مدارک موردنیاز به نوع بنگاه اقتصادی بستگی دارند؛ بنابراین قبل از تکمیل درخواست، مطمئن شوید اظهارنامه مربوط به همان نوع کسبوکار را انتخاب کرده‌اید. همچنین اظهارنامه تاسیس واحد تجاری را با اظهارنامه مالیاتی یا اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی اشتباه نگیرید، زیرا هر کدام کاربرد و فرایند جداگانه‌ای دارند.
نحوه تکمیل و ثبت اظهارنامه ثبت شرکت
شما باید اطلاعات کسبوکار و موسسات را در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها وارد کنید؛ سپس فرم اظهارنامه و مدارک مرتبط را بررسی کرده و مراحل پذیرش درخواست را تا دریافت رسید پیگیری پیش ببرید.
۱- ورود به سامانه و انتخاب نوع شرکت
ابتدا وارد سامانه جامع ثبت سازمان‌ها شوید و از بخش تاسیس شخصیت حقوقی، درخواست ثبت شرکت را انتخاب کنید. سپس نوع واحد تجاری موردنظر، مانند سهامی خاص یا با مسئولیت محدود، را مشخص کنید، زیرا فرم‌ها و مدارک مورد نیاز با توجه به نوع بنگاه اقتصادی متفاوت هستند.
۲- وارد کردن اطلاعات شرکت و موسسات
اطلاعاتی مانند نام پیشنهادی کسبوکار، موضوع فعالیت، نشانی مرکز اصلی، مدت فعالیت و مشخصات موسسان یا سهامداران را وارد کنید. بهتر است این اطلاعات را از قبل آماده داشته باشید تا هنگام تکمیل فرم‌ها دچار اشتباه یا ناهماهنگی نشوید.
۳- درج اطلاعات سرمایه و سهام
هنگام تکمیل اظهارنامه، باید میزان سرمایه واحد تجاری و سهم هر یک از سهامداران را مشخص کنید. همچنین، باید حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت سهامی خاص را در نظر بگیرید، زیرا سرمایه اولیه بنگاه اقتصادی نباید از حداقل تعیین‌شده در قانون کمتر باشد.
۴- تکمیل اظهارنامه و سایر مدارک
سامانه بر اساس اطلاعات وارد شده، فرم اظهارنامه و سایر اسناد مورد نیاز را در اختیارتان قرار می‌دهد. قبل از تایید نهایی، نام واحد تجاری، مشخصات اشخاص، سرمایه و سایر اطلاعات را با اساسنامه، شرکتنامه یا صورتجلسات مربوط تطبیق دهید تا از بروز مغایرت جلوگیری شود.
۵- ارسال درخواست و پیگیری پرونده
مراحل ثبت درخواست را تکمیل کنید و رسید پذیرش یا کد پیگیری را نگه دارید. سپس طبق راهنمای سامانه و نوع پرونده، مدارک و تاییدیه‌های لازم را ارائه دهید و وضعیت درخواست را پیگیری کنید. همچنین دریافت کد پیگیری به‌تنهایی به معنای ثبت نهایی کسبوکار نیست.
مدارک مورد نیاز برای ثبت اظهارنامه شرکت
شما برای ثبت اظهارنامه واحد تجاری باید فرم مربوط به نوع کسبوکار را تکمیل کنید و مدارک هویتی، اسناد تاسیس و مدارک تکمیلی مورد نیاز را آماده داشته باشید. فهرست مدارک به شرح زیر است:
- اظهارنامه تکمیل‌شده و امضا شده توسط افراد مربوط
- اساسنامه سازمان
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسان
- صورتجلسه هیئت‌مدیره
- تصویر مدارک هویتی سهامداران، مدیران و بازرسان
- گواهی بانکی مربوط به پرداخت سرمایه، در موارد لازم
- مدارک ارزش‌گذاری آورده‌های غیرنقدی، در صورت وجود
- مجوز فعالیت از مراجع ذی‌صلاح، در صورت نیاز
- اقرارنامه‌ها و تعهدنامه‌های قانونی مدیران و بازرسان، در صورت لزوم
- وکالت‌نامه رسمی (اگر فرایند ثبت از طریق وکیل انجام شود)
استعلام اظهارنامه ثبت شرکت
وارد سامانه جامع ثبت شرکت‌ها شوید و از بخش پیگیری درخواست، اطلاعات مورد نیاز مانند شماره پیگیری را وارد کنید تا آخرین وضعیت پرونده، از جمله در حال بررسی بودن، اعلام نقص یا تایید درخواست را مشاهده کنید. اگر دنبال بررسی اطلاعات رسمی یک کسبوکار ثبت‌شده هستید، می‌توانید از سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی استفاده کنید و با وارد کردن شناسه ملی واحد تجاری، اطلاعات ثبتی آن را مورد بررسی قرار دهید. توجه داشته باشید که پیگیری اظهارنامه در جریان ثبت با استعلام مشخصات یک بنگاه اقتصادی ثبت‌شده دو فرایند متفاوت هستند.
هزینه ثبت اظهارنامه شرکت چقدر است؟
هزینه نهایی ثبت بنگاه اقتصادی شامل هزینه‌های قانونی ثبت، تعیین نام و انتشار آگهی در روزنامه رسمی است. اگر از موسسه ثبتی یا وکیل کمک بگیرید، حق‌الزحمه خدمات نیز به این مبلغ اضافه می‌شود. بنابراین، هزینه ثبت شرکت سهامی خاص و واحد تجاری با مسئولیت محدود ممکن است متفاوت باشد و برای اعلام مبلغ دقیق باید نوع کسبوکار و هزینه‌های روز بررسی شود.
ثبت اظهارنامه شرکت چقدر زمان می‌برد؟
مدت زمان ثبت بنگاه اقتصادی به کامل بودن مدارک، تایید نام و وضعیت بررسی پرونده بستگی دارد. طبق گزارش‌های منتشر شده درباره سامانه جدید ثبت سازمان‌ها در سال ۱۴۰۵، درصورت کامل بودن مدارک و نبود ایراد، برخی درخواست‌ها در حدود یک تا دو روز بررسی و ثبت می‌شوند؛ با این حال، این زمان تضمینی نیست و ممکن است در صورت اعلام نقص یا نیاز به اصلاح مدارک، فرایند طولانی‌تر شود. همچنین می تواند
نمونه اظهارنامه ثبت شرکت
نمونه اظهارنامه فرمی شامل اطلاعاتی مانند نام و موضوع فعالیت کسبوکار، مشخصات موسسان، سرمایه، سهام و نشانی واحد تجاری است.
نمونه اظهارنامه تاسیس شرکت سهامی خاص
بسمه‌تعالی
اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص
۱- نام شرکت: ……………………………………………….. (سهامی خاص)
۲- مشخصات و نشانی موسسان:
- نام و نام خانوادگی: ………………………………………………..
- نام پدر: ………………………………………………..
- شماره ملی: ………………………………………………..
- شماره شناسنامه: ………………………………………………..
- نشانی و کدپستی: ………………………………………………..
۳- موضوع فعالیت شرکت:
…………………………………………………………………………
۴- مرکز اصلی شرکت و کدپستی:
…………………………………………………………………………
۵- مدت فعالیت شرکت:
از تاریخ ثبت به مدت …………………… (سال / نامحدود، مطابق مدارک شرکت)
۶- میزان سرمایه شرکت:
- کل سرمایه شرکت: …………………… ریال
- سرمایه نقدی: …………………… ریال
- سرمایه غیرنقدی: …………………… ریال
- تعداد کل سهام: …………………… سهم
- ارزش اسمی هر سهم: …………………… ریال
- تعداد سهام بانام: …………………… سهم
- تعداد سهام بی‌نام، در صورت وجود: …………………… سهم
۷- میزان تعهد و پرداخت هر یک از موسسان:
- نام موسس: ………………………………………………..
- تعداد سهام: ………………………………………………..
- مبلغ تعهد شده: …………………… ریال
- مبلغ پرداخت‌شده: …………………… ریال
۸- مشخصات آورده‌های غیرنقدی، در صورت وجود:
شرح آورده و ارزش آن: ………………………………………………..
۹- مشخصات مدیران و صاحبان امضای مجاز:
- رئیس هیئت‌مدیره: ………………………………………………..
- نایب‌رئیس هیئت‌مدیره: ………………………………………………..
- مدیرعامل: ………………………………………………..
- صاحبان امضای مجاز و حدود اختیار آن‌ها: ………………………………
۱۰- مشخصات بازرسان اصلی و علی‌البدل:
- بازرس اصلی: ………………………………………………..
- بازرس علی‌البدل: ………………………………………………..
۱۱- نام روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی‌های شرکت:
………………………………………………..
۱۲- تعداد مواد و تبصره‌های اساسنامه:
…………………… ماده و ……………………. تبصره
۱۳- تاریخ تصویب اساسنامه:
…………………………..
تایید و امضای موسسان
نام و نام خانوادگی: ………………………………………………..
امضا: ………………………………………………..
نمونه اظهارنامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
بسمه‌تعالی
نمونه اطلاعات درخواست ثبت شرکت با مسئولیت محدود
۱- نام شرکت
شرکت …………………………………. با مسئولیت محدود
۲- موضوع فعالیت شرکت
………………………………………………………………
………………………………………………………………
۳- مرکز اصلی شرکت و نشانی کامل
………………………………………………………………
کدپستی: ………………………………….
۴- مدت فعالیت شرکت
از تاریخ ثبت به مدت نامحدود / ………………………………….
۵- میزان سرمایه شرکت
سرمایه کل شرکت: …………………………………. ریال
سرمایه نقدی: …………………………………. ریال
آورده غیرنقدی، در صورت وجود: ………………………………….
۶- مشخصات شرکا و میزان سهم‌الشرکه
- نام و نام خانوادگی شریک اول: ………………………………….
- شماره ملی: ………………………………….
- میزان سهم‌الشرکه: …………………………………. ریال
- نام و نام خانوادگی شریک دوم: ………………………………….
- شماره ملی: ………………………………….
- میزان سهم‌الشرکه: …………………………………. ریال
۷- مشخصات مدیر یا مدیران شرکت
نام و نام خانوادگی: ………………………………….
سمت: ………………………………….
مدت مدیریت: ………………………………….
۸- صاحبان امضای مجاز شرکت
………………………………………………………………
۹- تاریخ تنظیم درخواست
………………………………….
۱۰- امضای شرکا
نام و نام خانوادگی و امضای تمامی اشخاص مربوط:
۱- ………………………………….
۲- ………………………………….
۳- ………………………………….
جمع بندی؛ دریافت اظهارنامه ثبت شرکت چگونه است؟
اظهارنامه ثبت شرکت، سندی رسمی برای اعلام اطلاعات اولیه و درخواست تأسیس واحد اقتصادی به مرجع ثبت شرکت‌هاست که اطلاعاتی مانند نام کسبوکار، مشخصات موسسان، موضوع فعالیت، میزان سرمایه و نشانی شرکت را در بر می‌گیرد. طبق قانون، اظهارنامه برای تأسیس شرکتهای سهامی عام و سهامی خاص اهمیت دارد. در شرکت سهامی عام، مدارکی مانند طرح اساسنامه و اعلامیه پذیره‌نویسی نیز ارائه می‌شود؛ اما در شرکت سهامی خاص، اظهارنامه باید همراه با مدارک قانونی مربوط تکمیل و ثبت شود. موسسه پلکان با ارائه خدمات تخصصی ثبت شرکت و امور ثبتی، می‌تواند در مسیر راه‌اندازی کسبوکار همراه شما باشد. اگر درباره اظهارنامه تأسیس شرکت سوال یا تجربه‌ای دارید، در بخش دیدگاه‌ها با ما در میان بگذارید.
سوالات متداول در مورد اظهارنامه ثبت شرکت
اظهارنامه ثبت شرکت را از کجا دریافت کنیم؟
برای شروع فرایند ثبت و تکمیل اطلاعات، به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و مراحل مربوط به نوع کسبوکار خود را دنبال کنید.
چه کسانی باید اظهارنامه تاسیس واحد تجاری را امضا کنند؟
در شرکت سهامی خاص، اظهارنامه باید مطابق قانون به امضای تمام سهامداران برسد.
تفاوت اظهارنامه ثبت شرکت با اساسنامه چیست؟
اظهارنامه اطلاعات و مشخصات اصلی کسبوکار را اعلام میکند، اما اساسنامه قواعد اداره شرکت، اختیارات ارکان و نحوه تصمیمگیری را مشخص میسازد.
آیا بنگاه اقتصادی با مسئولیت محدود به اظهارنامه نیاز دارد؟
برای ثبت واحد تجاری با مسئولیت محدود، اغلب تقاضانامه، شرکتنامه و اساسنامه مطرح هستند و اظهارنامه مخصوص شرکتهای سهامی موردنیاز نیست.
آیا پس از ارسال اظهارنامه می‌توان اطلاعات آن را اصلاح کرد؟
تا قبل از ثبت نهایی، اصلاح اطلاعات به وضعیت پرونده و امکانات سامانه بستگی دارد و پس از ثبت سازمان، تغییر اطلاعات رسمی معمولا از مسیر ثبت تغییرات انجام می‌شود.
