اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات، سند حقوقی چارچوب فعالیت و نحوه اداره شرکت است که نام، موضوع فعالیت، سرمایه، حدود اختیارات مدیران و شیوه تصمیمگیری در آن تعیین میشود. این سند، متناسب با قالب حقوقی انتخاب شده، در کنار سایر مدارک تاسیس برای ثبت شرکت تنظیم و ارائه میگردد؛ بنابراین، مفاد آن باید با نوع شرکت و توافق موسسان هماهنگ باشد. موضوع فعالیت آن باید به روشنی حوزههای مورد نظر شرکت، از جمله خرید و فروش و صادرات و واردات کالاهای مجاز، را مشخص کند.
| بخش اساسنامه | چه اطلاعاتی باید درج شود؟ | نکته مهم |
|---|---|---|
| مشخصات و هویت شرکت | نام شرکت، موضوع فعالیت، مدت فعالیت و نشانی مرکز اصلی | اطلاعات باید با مدارک و درخواست ثبت شرکت مطابقت داشته باشد. |
| موضوع فعالیت بازرگانی | خرید و فروش، صادرات و واردات کالاهای مجاز، ترخیص کالا و خدمات مرتبط با تجارت | حوزه فعالیتهای اصلی و جانبی باید متناسب با برنامه واقعی شرکت مشخص شود. |
| سرمایه و ساختار سهام | میزان سرمایه نقدی و غیرنقدی، تعداد و مبلغ اسمی سهام و نحوه پرداخت سرمایه | شرایط انتقال، افزایش و کاهش سرمایه نیز باید تعیین شود. |
| مدیریت و اختیارات مدیران | تعداد مدیران، نحوه انتخاب، مدت مأموریت، وظایف و حدود اختیارات آنها | مسئولیت مدیران و بازرسان باید بهروشنی مشخص شود. |
| مجامع و تصمیمگیری | نحوه دعوت، شرایط تشکیل مجامع، حد نصاب و شیوه رأیگیری | ضوابط تصمیمگیری باید با نوع شرکت و مقررات قانونی هماهنگ باشد. |
| امور مالی و گزارشدهی | سال مالی، تهیه صورتهای مالی، گزارش سود و زیان و رسیدگی به حسابها | زمانبندی گزارشدهی و بررسی عملکرد مالی باید تعیین شود. |
| انحلال و تغییر اساسنامه | شرایط انحلال، نحوه اصلاح مفاد و تغییر نام، موضوع فعالیت یا نشانی شرکت | روش تصویب و ثبت تغییرات باید مطابق مقررات قانونی مشخص شود. |
اساسنامه شرکت بازرگانی چیست؟
اساسنامه شرکت بازرگانی، سندی حقوقی است که اطلاعات اصلی شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه و ضوابط اداره آن را مشخص میکند. در این سند، حدود اختیارات مدیران، نحوه تصمیمگیری شرکا یا سهامداران، تقسیم سود و زیان و شرایط تغییر مفاد اساسنامه نیز تعیین میشود. چنانچه موضوع فعالیت شرکت شامل صادرات محصولات به بازارهای خارجی باشد، حفاظت از هویت تجاری در کشورهای مقصد نیز اهمیت پیدا میکند. در این صورت، بررسی ثبت برند بین المللی میتواند یکی از اقدامات تکمیلی برای توسعه فعالیت شرکت در بازارهای خارجی باشد.
نمونه اساسنامه شرکت صادرات و واردات
یک الگوی استاندارد بخشهای اصلی و مفاد حقوقی اساسنامه شرکت صادرات و واردات را نشان میدهد. با استفاده از آن میتوانید پیش از ثبت شرکت، ضوابط مربوط به فعالیت تجاری خود را مشخص کنید. البته نمونه آماده باید متناسب با نوع شرکت، تعداد شرکا و الزامات قانونی اصلاح شود. برای مثال، یک شرکت بازرگانی را در نظر بگیرید که در زمینه صادرات زعفران فعالیت میکند. این شرکت باید موضوع فعالیت خود را متناسب با تجارت زعفران در اساسنامه مشخص کند. از سوی دیگر، اگر قصد عرضه محصول با نام تجاری اختصاصی در بازارهای داخلی یا خارجی را داشته باشد، بررسی شرایط ثبت برند زعفران نیز میتواند بخشی از برنامه توسعه کسب و کار آن باشد.
نمونه اساسنامه شرکت بازرگانی سهامی خاص
در شرکت سهامی خاص، سرمایه شرکت به سهام تقسیم میشود. جهت تنظیم اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات با این قالب حقوقی، بهتر است به سامانه رسمی ثبت شرکتها مراجعه کنید. در این سامانه، الگوهای مرتبط با انواع شرکتها در دسترس است. استفاده از این الگوها به شما کمک میکند مفاد و الزامات قانونی مرتبط با نوع شرکت را در تنظیم اساسنامه در نظر بگیرید.
برای آشنایی بیشتر با ساختار این سند، میتوانید نمونه اساسنامه شرکت سهامی خاص را از فایل زیر دریافت کنید.
چه مواردی باید در اساسنامه قید شوند؟

تنظیم دقیق اساسنامه، یکی از مراحل آمادهسازی مدارک برای ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات است. نمونه اساسنامه شرکت صادرات و واردات باید اطلاعاتی شامل این موارد را در بر داشته باشد:
- اطلاعات هویتی و پایه شرکت (نام شرکت، موضوع فعالیت، مدت فعالیت شرکت، نشانی مرکز اصلی و اقامتگاه قانونی)
- سرمایه و ساختار سهام (میزان سرمایه نقدی و غیر نقدی، تعداد سهام و مبلغ اسمی هر سهم، انواع سهام و مزایای سهام ممتاز، در صورت وجود، میزان سرمایه پرداخت شده و نحوه پرداخت باقی مانده آن، شرایط انتقال سهام و تبدیل سهام با نام به بینام یا برعکس، ضوابط افزایش و کاهش سرمایه، سهام تضمینی مدیران)
- ارکان اداره شرکت و حدود اختیارات آنها ( تعداد مدیران و نحوه انتخاب آنها، مدت ماموریت مدیران و شرایط انتخاب اعضای علیالبدل، وظایف و اختیارات مدیران، تعداد بازرسان، نحوه انتخاب و حدود وظایف آنها)
- نحوه تشکیل مجامع و تصمیمگیری (شرایط و تشریفات دعوت از مجامع عمومی، حد نصاب لازم برای تشکیل مجامع و اتخاذ تصمیم، ضوابط رأیگیری و تصمیمگیری در حدود مقررات مربوط)
- امور مالی و گزارشدهی شرکت (آغاز و پایان سال مالی، زمان تهیه صورتهای مالی و گزارش سود و زیان، ترتیب رسیدگی به حسابها، زمانبندی برگزاری مجمع عمومی سالانه و رسیدگی به عملکرد مالی)
- انحلال شرکت و تغییر مفاد اساسنامه (شرایط و تشریفات انحلال اختیاری شرکت، نحوه تصمیمگیری درباره تغییر مواد اساسنامه، ضوابط مربوط به تغییر نام، موضوع فعالیت، نشانی یا سایر مفاد شرکت)
اطلاعات هویتی و پایه شرکت
اولین فاکتور مهم برای درج در اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات، اطلاعات هویتی شرکت است. این اطلاعات، هویت حقوقی شرکت و چارچوب کلی فعالیت آن را مشخص میکنند.
موضوع فعالیت شرکتهای بازرگانی در اساسنامه صادرات و واردات
موضوع فعالیت در اساسنامه مشخص میکند شرکت در چه زمینههایی فعالیت خواهد کرد و چه نوع معاملات و خدماتی را میتواند در چارچوب قانونی انجام دهد. هنگام تنظیم این بخش، بهتر است فعالیتهای اصلی شرکت از خدمات و فعالیتهای جانبی مورد نیاز آن تفکیک شوند:
- فعالیتهای اصلی تجاری: خرید و فروش کالاهای مجاز بازرگانی در داخل و خارج از کشور، صادرات و واردات کالاهای مجاز و ارائه خدمات پس از فروش، خرید و فروش اینترنتی کالاهای مجاز بازرگانی
- خدمات مرتبط با تجارت و تامین کالا: ترخیص کالا از گمرکات داخلی، گشایش اعتبار اسنادی (LC) نزد بانکها، شرکت در نمایشگاههای داخلی و بینالمللی و برپایی غرفه
- فعالیتهای پشتیبان و توسعه کسب و کار: اخذ و اعطای نمایندگی شرکتهای داخلی و خارجی، ایجاد شعب و نمایندگی در داخل و خارج از کشور، انعقاد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی، تامین نیروی انسانی مورد نیاز شرکت، شرکت در مناقصات، مزایدات و پیمانهای دولتی و خصوصی
- امور مالی و بانکی: افتتاح حساب بانکی و دریافت تسهیلات یا اعتبارات ارزی و ریالی، اخذ ضمانتنامه بانکی
سرمایه و ساختار سهام
تعیین ساختار مالی شرکت و حقوق سهامداران یکی دیگر از ارکان مهم تنظیم اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات است. نحوه پرداخت سرمایه، انتقال سهام و تغییر میزان سرمایه نیز باید مطابق مقررات قانونی و متناسب با ساختار شرکت تعیین شود.
ارکان اداره شرکت و حدود اختیارات آنها
در بخش مدیریت شرکت اساسنامه مشخص میشود چه افرادی مسئول اداره و نظارت بر شرکت هستند، چگونه انتخاب میشوند و چه اختیاراتی دارند. تعیین دقیق این موارد به شفافیت مسئولیتها و کاهش اختلافات احتمالی میان سهامداران و مدیران کمک میکند.
نحوه تشکیل مجامع و تصمیمگیری
مجامع عمومی محل تصمیمگیری سهامداران درباره موضوعات مهم شرکت هستند. اساسنامه شرکت صادرات و واردات باید نحوه تشکیل این مجامع و شرایط اعتبار تصمیمات آنها را مطابق قانون مشخص کند.
امور مالی و گزارشدهی شرکت
در تنظیم اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات شفاف کردن امور مالی به نظم این امور شرکت کمک میکند. این بخش مشخص میکند گزارشهای مالی در چه بازهای تهیه و برای بررسی و تصمیمگیری ارائه شوند.
انحلال شرکت و تغییر مفاد اساسنامه
برای ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات پرداختن به این موضوع در تنظیم اساسنامه نیز ضرورت دارد. ممکن است شرکت در طول فعالیت به تغییر ساختار یا توقف فعالیت نیاز پیدا کند. پیشبینی رویههای مربوط به اصلاح اساسنامه و انحلال شرکت، تصمیمگیری در این شرایط را روشنتر میکند.
اساسنامه توسط کدام اعضا تنظیم میشود؟
اساسنامه شرکت بازرگانی را موسسان شرکت در مرحله تاسیس و پیش از ثبت آن تنظیم و تصویب میکنند. در شرکت سهامی، این کار در چارچوب مجمع عمومی موسس انجام میشود که اعضای آن موسسان و سهامداران مربوط هستند.
مجمع عمومی موسس علاوه بر تصویب اساسنامه، وظایفی مانند انتخاب نخستین مدیران و بازرسان شرکت را نیز بر عهده دارد. پس از تشکیل شرکت، تصمیمگیری درباره تغییرات اساسنامه و سایر امور شرکت، مطابق قانون و بر اساس صلاحیت مجامع مربوط انجام میشود.
مدارک لازم برای آماده سازی نمونه اساسنامه شرکت صادرات و واردات

مدارک مرتبط با اطلاعات هویتی موسسان، مشخصات شرکت، میزان سرمایه و ساختار مدیریتی آن اسناد مهم برای تنظیم اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات هستند. علاوه بر این، بسته به نوع شرکت و الزامات ثبت، ممکن است به مدارک و صورت جلسات دیگری نیز نیاز باشد.
| مدارک هویتی و اطلاعات موسسان | اسناد و فرمهای تاسیس شرکت | مدارک مالی و مجوزهای احتمالی |
|---|---|---|
| کپی کارت ملی و شناسنامه موسسان، سهامداران و اعضای هیئتمدیره | فرم درخواست ثبت شرکت | اسناد پرداخت هزینههای ثبت شرکت |
| مشخصات مدیرعامل و بازرسان | شرکتنامه یا تقاضانامه | گواهی واریز سرمایه در موارد الزامی |
| معرفینامه نمایندگان اشخاص حقوقی | صورتجلسات مجمع عمومی موسس و هیئتمدیره | مجوزهای اختصاصی متناسب با موضوع فعالیت |
| اطلاعات هویتی و نشانی اعضا | اظهارنامه تاسیس در صورت لزوم | گواهی عدم سوءپیشینه در صورت نیاز |
مدارک هویتی و اطلاعات موسسان
اطلاعات هویتی برای شناسایی اعضای شرکت و درج صحیح مشخصات آنها در اسناد تاسیس لازم است. این اطلاعات عبارتند از:
- کپی کارت ملی و شناسنامه موسسان، سهامداران و اعضای هیئت مدیره
- مشخصات مدیر عامل و بازرسان، در صورت وجود و لزوم
- معرفینامه نمایندگان اشخاص حقوقی، در صورتی که اشخاص حقوقی در جایگاه سهامدار یا عضو هیئت مدیره حضور داشته باشند.
اسناد و فرمهای تاسیس شرکت
بسته به نوع شرکت و الزامات فرایند ثبت، ممکن است تهیه و تکمیل مدارک زیر نیز جهت تنظیم اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات لازم باشد:
- فرم درخواست ثبت شرکت
- شرکتنامه یا تقاضانامه
- صورتجلسه مجمع عمومی موسس و صورتجلسه هیئت مدیره، در موارد لازم
- اظهارنامه تاسیس شرکت در صورت لزوم
این اسناد باید با اطلاعات اعضا، سرمایه، موضوع فعالیت و مفاد اساسنامه هماهنگ باشند. هرگونه مغایرت یا نقص ممکن است باعث درخواست اصلاح مدارک یا تاخیر در ثبت شود.
مدارک مالی و مجوزهای احتمالی
بخش دیگر از اسناد ضروری برای تنظیم نمونه اساسنامه شرکت صادرات و واردات عبارتند از:
- اسناد پرداخت هزینههای قانونی ثبت
- گواهی واریز سرمایه، در مواردی که برای نوع شرکت مربوط الزامی است.
- مجوزهای اختصاصی، در صورت نیاز به تشخیص مقررات یا مرجع ثبت
- گواهی عدم سوء پیشینه یا سایر مدارک تکمیلی در صورت الزام قانونی
نکات مهم جهت تنظیم اساسنامه شرکتهای صادرات و واردات

تنظیم اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات باید با توجه به نوع شرکت، موضوع فعالیت و الزامات قانونی مربوط به آن انجام شود. در صورت استفاده از یک نمونه آماده بدون بررسی انطباق مفاد آن با شرایط شرکت، در فرایند ثبت، اسناد باید اصلاح شوند. توجه به این نکات میتواند از این مشکل جلوگیری کند:
- تطبیق مفاد اساسنامه با فعالیت واقعی شرکت: موضوعاتی مانند صادرات و واردات کالاهای مجاز، خرید و فروش و خدمات بازرگانی باید متناسب با برنامه عملیاتی شرکت درج شوند.
- استفاده از الگوی اختصاصی در صورت نیاز به مجوز: اگر فعالیت شرکت به مجوز یک نهاد مشخص نیاز داشته باشد و آن نهاد الگوی خاصی برای اساسنامه تعیین کرده باشد، باید مفاد و شرایط اعلام شده از سوی مرجع صادرکننده مجوز رعایت شود.
- بررسی نمونه ارائه شده در سامانه ثبت شرکتها: هنگام ثبت اطلاعات در سامانه، ممکن است نمونهای از اساسنامه در اختیار شما قرار بگیرد. میتوانید از این الگو استفاده کنید یا در صورت امکان، متن تنظیم شده خود را بارگذاری کنید؛ اما در هر دو حالت، مفاد سند باید با نوع شرکت، اطلاعات اعضا و موضوع فعالیت آن مطابقت داشته باشد.
- مشخص کردن اختیارات و ساز و کار اداره شرکت: نحوه انتخاب مدیران، حدود اختیارات آنها، شیوه دعوت و تصمیمگیری مجامع، نحوه انتقال سهام و شرایط افزایش یا کاهش سرمایه باید مطابق الزامات قانونی و نوع شرکت تنظیم شود.
ارتباط اساسنامه با ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات
شرکتهای بازرگانی فعال در حوزه صادرات و واردات را میتوان در قالبهای حقوقی مختلف، از جمله شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود ثبت کرد. نوع شرکت بر ساختار اسناد تاسیس و الزامات تنظیم آنها تاثیر میگذارد.
تنظیم اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات بخشی از فرایند تاسیس شرکت است. البته، تنظیم این اساسنامه تنها مجوز لازم برای ثبت شرکت و انجام تمام فعالیتهای تجاری یا واردات و صادرات کالا نیست. ممکن است دریافت مجوزهای جداگانه، از جمله کارت بازرگانی، لازم باشد.
نحوه تنظیم اساسنامه جهت ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات
برای تنظیم اساسنامه، میتوانید از فرمها و الگوهای استاندارد سامانه ثبت شرکتها استفاده و با تکمیل اطلاعات اختصاصی شرکت، سند را متناسب با شرایط خود آماده کنید. نکته مهم این است که باید شروط و توافقات اختصاصی خود را با رعایت چارچوب قانون تجارت در مواد مربوطه بگنجانید.
مراحل ثبت اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات به این صورت است:
- تعیین نوع شرکت و آمادهسازی اطلاعات: قالب حقوقی شرکت را انتخاب کنید و اطلاعات موسسان، نام پیشنهادی، نشانی، سرمایه و موضوع فعالیت را آماده کنید.
- ورود اطلاعات در سامانه: به سامانه جامع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری مراجعه کنید و اطلاعات مورد نیاز برای تاسیس شرکت را در فرمهای مربوط وارد کنید.
- تکمیل اساسنامه: الگوی ارائه شده در سامانه را با مشخصات شرکت تکمیل کنید یا در صورت امکان، فایل اساسنامه تنظیم شده را بارگذاری کنید.
- بررسی نهایی مدارک: اطلاعات ثبت شده، اساسنامه و سایر اسناد را از نظر صحت، کامل بودن و هماهنگی با یکدیگر بررسی کنید.
- ارسال درخواست و پیگیری: درخواست ثبت را ارسال و وضعیت پرونده را پیگیری کنید. در صورت اعلام نقص، اطلاعات یا مدارک خواسته شده را اصلاح و تکمیل نمایید.
هزینه ثبت شرکت صادرات و واردات
هزینه ثبت شرکتهای صادرات و واردات با توجه به نوع شرکت، هزینههای قانونی ثبت، انتشار آگهیها و خدمات مورد نیاز متقاضی تغییر میکند. تنظیم و آمادهسازی اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات نیز بخشی از فرایند تاسیس شرکت است. در صورت استفاده از خدمات مشاوران حقوقی یا موسسات ثبتی برای تدوین و بررسی آن، هزینه جداگانهای به مخارج اولیه اضافه میشود.
در جدول زیر لیست هزینههای ثبت این شرکتها ذکر شده است.
| گروه هزینه | جزئیات هزینه | توضیح و عامل تغییر مبلغ |
| هزینههای قانونی و دولتی | تعرفههای ثبت درخواست و بررسی مدارک | تابع تعرفههای جاری مراجع ثبت است و ممکن است تغییر کند |
| هزینه تهیه و تکمیل مدارک | دریافت گواهیها، تهیه مستندات و اصلاح نواقص | به مدارک مورد نیاز، شرایط متقاضی و ضرورت اصلاح پرونده بستگی دارد. |
| هزینه انتشار آگهی | آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار، در صورت لزوم | حجم اطلاعات آگهی و تعرفه انتشار بر مبلغ نهایی اثر میگذارد |
| هزینه خدمات ثبتی و حقوقی | تنظیم اساسنامه، آمادهسازی مدارک و پیگیری مراحل ثبت | به نوع خدمات، میزان پیچیدگی پرونده و حقالزحمه ارائهدهنده خدمات وابسته است |
| هزینه مجوزهای خاص | دریافت مجوزهای مورد نیاز برای فعالیت شرکت | به نوع فعالیت، کالا و الزامات مرجع صادرکننده مجوز بستگی دارد. همه شرکتها چنین هزینهای ندارند |
درآمد شرکت صادرات و واردات
درآمد شرکتهای صادرات و واردات به نوع کالا و صنعت، حجم معاملات، میزان تقاضا در بازارهای هدف، سرمایه در گردش و حاشیه سود هر معامله بستگی دارد. نوسانات نرخ ارز، هزینههای حمل و نقل و گمرک، نیز بر سود خالص آن تاثیر میگذارند.
در پایان، اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات
اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات سند تعیینکننده چارچوب فعالیت، ساختار مدیریتی و ضوابط اداره شرکت است. تنظیم آن مستلزم تعیین دقیق بندهایی است که فعالیت و اداره شرکت را در آینده تحت تاثیر قرار میدهند. برای آمادهسازی اساسنامه، اطلاعات هویتی موسسان، مشخصات شرکت، میزان سرمایه و سهم هر یک از اعضا و مدارک متناسب با نوع شرکت باید فراهم شود. پس از انتخاب قالب حقوقی و تکمیل اطلاعات، اساسنامه تنظیم و همراه با سایر مدارک از طریق سامانه ثبت شرکتها ارائه میگردد. در تمام این مراحل ثبت، تطابق مفاد اساسنامه با نوع شرکت، برنامه واقعی فعالیتهای بازرگانی و الزامات قانونی اهمیت دارد؛ زیرا تنظیم مبهم یا ناقص بندها میتواند در فرایند ثبت یا اداره شرکت مشکل ایجاد کند. اگر در مورد بندهای اساسنامه، موضوع فعالیت یا مراحل ثبت سوال یا تجربهای دارید، در بخش نظرات به اشتراک بگذارید. برای انتخاب قالب حقوقی مناسب یا طی مراحل ثبت شرکت، میتوانید از خدمات ثبتی موسسه پلکان استفاده کنید.
سوالات متداول درمورد اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات
مفاد اساسنامه شرکت بازرگانی صادرات و واردات چیست؟
اطلاعات هویتی و پایه شرکت، سرمایه و ساختار سهام، ارکان اداره شرکت و حدود اختیارات آنها، نحوه تشکیل مجامع و تصمیمگیری، امور مالی و گزارشدهی شرکت.
امکان تغییر موضوع فعالیت اساسنامه بعد از ثبت شرکت وجود دارد؟
بله. برای این کار باید تصمیم تغییر موضوع فعالیت مطابق مقررات قانونی نوع شرکت تصویب و سپس در مرجع ثبت شرکتها ثبت شود. در صورت نیاز فعالیت جدید به مجوز تخصصی، دریافت مجوزهای مربوط الزامی است.
آیا میتوان از نمونه اساسنامه آماده برای ثبت شرکت صادرات و واردات استفاده کرد؟
بله. اما شرکت باید شروط و توافقات اختصاصی خود را با رعایت چارچوب قانون تجارت در مواد مربوطه تعریف کند.


