این مطلب شروع آگاهی شماست؛ برای یک تصمیم مطمئن‌تر، با کارشناسان پلکان مشورت کنید.
اظهارنامه ثبت علامت تجاری (برند) فرایندی است که از طریق آن می توانید برای ضروع یک فعالیت برند خود را ثبت کنید. نحوه ثبت برند بدین صورت است که در اولین مرحله باید نام مورد نظر را انتخاب و آن را رسمی کنید. این فرایند با تسلیم اظهارنامه به مرجع ثبت آغاز می شود. اظهارنامه ثبت برند، به معنای نامه درخواست بوده و اطلاعات مورد نیاز آن، مشخصات هویتی، رشته مورد فعالیت، الصاق علامت تجاری، مشخص کردن رنگ آن و… هستند.
| بخش | چه اطلاعاتی لازم است؟ | نکته مهم |
|---|---|---|
| مشخصات متقاضی | حقیقی یا حقوقی بودن، نام و نام خانوادگی/نام شرکت، کد ملی یا شناسه ملی، آدرس، کدپستی و شماره تماس | اطلاعات باید دقیق و مطابق مدارک هویتی یا ثبتی باشد. |
| اطلاعات برند | نام یا علامت، لوگو، نوع علامت، رنگ‌ها، ترجمه نام لاتین و سه‌بعدی بودن یا نبودن | پیش از ثبت اظهارنامه، تکراری نبودن نام برند را استعلام کنید. |
| فعالیت و مدارک | کالاها و خدمات، حوزه فعالیت، ادعای حق تقدم، مدارک هویتی، تصویر علامت، مجوز فعالیت و در صورت نیاز کارت بازرگانی | پس از تکمیل و تأیید اطلاعات، هزینه را پرداخت کرده و شماره ۱۸ رقمی اظهارنامه را دریافت کنید. |
اظهارنامه؛ اولین مرحله برای ثبت برند
اولین مرحله برای ثبت علامت تجاری و برند، تسلیم اظهارنامه است؛ برای انجام این کار باید به سامانه مرکز مالکیت معنوی مراجعه کرده و گزینه ثبت اظهارنامه جدید را انتخاب نمایید؛ سپس نیاز است که موارد خواسته شده در اظهارنامه را تکمیل کنید.
طبق ماده 97 قانون حمایت از مالکیت صنعتی:
اظهارنامه ثبت علامت تجاری باید بر اساس برگه مخصوصی که مطابق آییننامه اجرائی این قانون تهیه میشود، به زبان فارسی تکمیل شود و شامل نمونه علامت، توصیف کامل علامت و فهرست کالاها یا خدماتی که ثبت علامت برای آنها درخواست شده و بر اساس طبقه بندی قابل اجرا یا طبقه بندی بین المللی باشد
- تبصره۱ـ در صورتی که ثبت علامت جمعی یا تأییدی، درخواست شده باشد، حسب مورد درج عنوان «علامت جمعی» یا «علامت تأییدی» در اظهارنامه الزامی است و باید نسخهای از دستورالعمل و شرایط استفاده از علامت جمعی یا تأییدی با آخرین تغییرات ارائه شود. به علاوه، در مورد علامت تأییدی باید گواهی مقام صلاحیتدار دائر بر تصدیق صلاحیت ثبت علامت تأییدی به پیوست اظهارنامه ارائه شود.
- تبصره۲ـ در دستورالعمل و شرایط استفاده از علامت جمعی یا تأییدی باید خصوصیات مشترک یا کیفیت کالاها و خدمات تولیدی در یک منطقه جغرافیایی معین یا مورد تأیید حسب مورد برای علائم جمعی یا تأییدی که تحت آنها اشخاص میتوانند از علامت مذکور استفاده کنند و همچنین ضمانت اجراهای مربوط به عدم رعایت شرایط و دستورالعمل یادشده تعیین گردد. هرگونه تغییر در دستورالعمل و شرایط حاکم بر استفاده از علامت جمعی یا تأییدی باید بهصورت مکتوب توسط مالک آن علامت به مرجع ثبت اعلام شود. تغییرات مذکور قبل از ثبت، هیچگونه اثری ندارد و خلاصهای از تغییرات یادشده باید توسط مرجع ثبت آگهی شود.
قبل از تکمیل اظهارنامه ثبت برند چه چیزهایی آماده کنیم؟
قبل از اینکه فرم اظهارنامه ثبت برند خود را آماده کنید. حتما در نظر داشته باشید که موارد زیر را به صورت کامل بررسی نمایید تا به درستی انجام شده باشند.
1. انتخاب نام و بررسی تشابه
پیش از ثبت اظهارنامه، نام برند را از نظر تشابه با علائم تجاری ثبت‌شده بررسی کنید تا احتمال رد درخواست کاهش یابد. نام انتخابی باید متمایز باشد و با حقوق علامت‌های تجاری دیگران تعارض نداشته باشد.
2. تعیین نوع علامت و مالک آن
مشخص کنید علامت موردنظر شما کلمه‌ای، تصویری (لوگو) یا ترکیبی از هر دو است. همچنین باید مالک اظهارنامه، شخص حقیقی یا حقوقی، به‌درستی تعیین شود و اطلاعات هویتی او با مدارک رسمی مطابقت داشته باشد.
3. آماده‌سازی مدارک و مجوزهای مرتبط
مدارک هویتی متقاضی، نمونه علامت و مجوزهای لازم متناسب با نوع فعالیت و کالاها یا خدمات را آماده کنید. الزامات مدارک ممکن است بر اساس شرایط متقاضی و نوع علامت متفاوت باشد.
4. تعیین کالاها و خدمات موردنظر
پیش از تکمیل اظهارنامه، کالاها و خدماتی را که قصد دارید برند خود را برای آنها ثبت کنید، مشخص کرده و در طبقات مرتبط قرار دهید. انتخاب دقیق طبقات اهمیت دارد؛ زیرا دامنه حمایت قانونی علامت به کالاها و خدمات ثبت‌شده وابسته است.
مراحل تکمیل اظهارنامه ثبت علامت تجاری
برای این که اظهارنامه را پر کنید نیاز است که اطلاعات در فرم مربوطه قید شوند؛ موارد خواسته شده در این فرم، به شرح زیر هستند:
ثبت مشخصات هویتی برای ثبت اظهارنامه
اولین اطلاعات مورد نیاز برای اظهارنامه ثبت علامت تجاری، مشخصات هویتی هستند که شامل موارد زیر می باشند:
- مشخص کردن حقیقی یا حقوقی و ایرانی یا غیر ایرانی بودن متقاضی
- اطلاعات هویتی مالک برند از جمله نام و نام خانوادگی، کد ملی، آدرس و کدپستی
- مشخصات نماینده قانونی شخص متقاضی (در صورتی که وجود داشته باشد)
- مشخصات اشخاص دارای صلاحیت برای دریافت ابلاغیه ها؛ در صورت اقامت شخص متقاضی در خارج از کشور
ذکر اطلاعات مربوط به برند در اظهارنامه
بعد از ثبت مشخصات هویتی، نوبت به اطلاعات مربوط به برند و علامت می رسد. مواردی که باید به دقت در اظهارنامه ثبت برند درج شوند، به شرح زیر می باشند:
- مشخص کردن این که علامت شامل تصویر یا کلمه و یا ترکیب هر دو است.
- مشخص نمودن اینکه عنوان علامت فقط حروف فارسی، حروف لاتین و یا ترکیب هر دو است. اگر فقط لاتین باشد نیاز به کارت بازرگانی معتبر برای صادرات کالا دارید.
- علامت را در کادر مخصوص آن درج کنید.
- هر آنچه در تصویر وجود دارد و رنگ های استفاده شده در آن را به طور دقیق توصیف نمایید.
- اگر علامت شما لاتین باشد، ترجمه آن لازم است.
- سه بعدی بودن یا نبودن مارک تجاری را مشخص کنید.
- درخواست علامت جمعی و علامت تاییدی؛ با نگه داشتن روی عنوان، توضیحات آنها نمایش داده می شود.
تعیین زمینه فعالیت و تایید اطلاعات
در مراحل پایانی اظهارنامه ثبت علامت تجاری، باید موارد زیر را تعیین و تایید نمایید:
- تعیین رشته فعالیت
- ثبت کالاها و خدمات و تایید تعهدنامه
- ادعای حق تقدم( مخصوص کسانی که علامت تجاری را در خارج از کشور ثبت کرده و یا تقاضای ثبت آن را داده اند)
- ثبت ضمائم اجباری و اختیاری شامل مدارک هویتی، تصویر علامت و تصویر کارت بازرگانی یا مدارک مربوط به فعالیت
- ثبت نهایی اظهارنامه در منوی بازبینی و تایید اطلاعات
- پرداخت هزینه و ثبت نهایی
- دریافت شماره 18 رقمی اظهارنامه
- چاپ اظهارنامه ثبت برند در صورت تمایل
مدارک لازم برای اظهارنامه
برای ثبت فرم اظهارنامه توسط اشخاص حقیقی و حقوقی مدارکی مورد نیاز است که در ادامه بصورت جداگانه مطرح شده است.
| مدارک اشخاص حقیقی | مدارک اشخاص حقوقی |
|---|---|
| تصویر کارت ملی و شناسنامه متقاضی | تصویر کارت ملی و شناسنامه صاحبان امضای مجاز شرکت، در صورت نیاز |
| مجوز فعالیت مرتبط با کالاها یا خدمات موردنظر، در صورت لزوم | مجوز فعالیت مرتبط با کالاها یا خدمات موردنظر، در صورت لزوم |
| تصویر نمونه علامت تجاری یا لوگوی درخواستی | تصویر نمونه علامت تجاری یا لوگوی درخواستی |
| فهرست کالاها و خدمات و طبقات مرتبط | فهرست کالاها و خدمات و طبقات مرتبط |
| مدرک حق تقدم، در صورت درخواست استفاده از آن | مدرک حق تقدم، در صورت درخواست استفاده از آن |
| مدارک نمایندگی قانونی، در صورت اقدام وکیل یا نماینده | مدارک نمایندگی قانونی، در صورت اقدام وکیل یا نماینده |
| مدرک یا تعهد مرتبط با فعالیت، مطابق الزامات قانونی و اجرایی | مدرک یا تعهد مرتبط با فعالیت، مطابق الزامات قانونی و اجرایی |
| — | آگهی تأسیس شرکت و آخرین آگهی تغییرات مرتبط با مشخصات و صاحبان امضای مجاز |
نمونه فرم اظهارنامه ثبت علامت تجاری برای اشخاص حقیقی
ساختار و محتوای دقیق فرم اظهارنامه برند ممکن است بسته به کشور، اداره ثبت علائم تجاری و تغییرات قوانین ثبت برند، متفاوت باشد. اطلاعاتی که معمولاً در فرم اظهارنامه برند برای اشخاص حقیقی درج میشود:
اطلاعات شخصی متقاضی (مالک برند)
- نام و نام خانوادگی (مطابق با کارت ملی)
- نام پدر
- تاریخ تولد
- کد ملی
- شماره شناسنامه
- آدرس دقیق (شامل کد پستی)
- شماره تلفن همراه و ثابت
- ایمیل
اطلاعات مربوط به برند
- نام برند: نامی که قصد دارید برای محصول یا خدمات خود استفاده کنید.
- لوگو: تصویر لوگو (در صورت وجود)
- کالاها و خدمات: لیستی دقیق از کالاها یا خدماتی که قصد دارید این برند برای آنها استفاده شود (مثلاً تولید و فروش پوشاک، ارائه خدمات مشاوره، …)
- نوع علامت: توصیفی (کلمه‌ای)، تصویری، ترکیبی
- کشور مبدا: کشور محل اقامت متقاضی
سایر اطلاعات
- تاریخ تسلیم اظهارنامه
- امضای متقاضی
- انگشت نگاری (در برخی موارد)
نمونه فرم اظهارنامه برند برای اشخاص حقوقی
اطلاعاتی که معمولاً در فرم اظهارنامه برند برای اشخاص حقوقی درج میشود:
اطلاعات شرکت (مالک برند)
- نام کامل شرکت: مطابق با اساسنامه
- نوع شرکت: سهامی خاص، با مسئولیت محدود، …
- شماره ثبت شرکت:
- تاریخ ثبت شرکت:
- آدرس دقیق شرکت: شامل کد پستی، شهر، استان و کشور
- شماره ثبت ملی:
- نام و نام خانوادگی نماینده قانونی: (معمولاً مدیرعامل یا فردی که حق امضا دارد)
- سمت نماینده قانونی:
- شماره تماس نماینده قانونی: تلفن ثابت و همراه
- ایمیل نماینده قانونی
اطلاعات مربوط به برند
- نام برند: نامی که برای محصول یا خدمات خود انتخاب کرده‌اید.
- لوگو: تصویر لوگو (در صورت وجود)
- کالاها و خدمات: لیستی دقیق از کالاها یا خدماتی که قصد دارید این برند برای آنها استفاده شود (مثلاً تولید و فروش خودرو، ارائه خدمات بانکی، …)
- نوع علامت: توصیفی (کلمه‌ای)، تصویری، ترکیبی
- کشور مبدا: کشور محل ثبت شرکت
سایر اطلاعات
- تاریخ تسلیم اظهارنامه
- امضای نماینده قانونی
- مهر شرکت
- پرداخت هزینه: مبلغی که باید برای ثبت برند پرداخت شود.
اشتباهات رایج در تکمیل اظهارنامه ثبت برند و روش اصلاح آنها
- واردکردن اشتباه اطلاعات مالک برند: مغایرت نام، کد ملی یا مشخصات شرکت با مدارک رسمی می‌تواند موجب بروز نقص در پرونده شود. پیش از ارسال نهایی، اطلاعات را با مدارک هویتی یا آگهی‌های ثبتی تطبیق دهید.
- انتخاب طبقات نامرتبط یا ناقص: انتخاب طبقه اشتباه ممکن است باعث شود کالاها یا خدمات موردنظر تحت پوشش مناسب قرار نگیرند. پیش از ثبت، طبقات و فهرست کالاها و خدمات را متناسب با فعالیت واقعی خود بررسی کنید.
- بارگذاری تصویر نامناسب از علامت تجاری: تصویر بی‌کیفیت، ناقص یا متفاوت با علامت موردنظر ممکن است موجب ابهام در بررسی پرونده شود. فایل نهایی و واضحی بارگذاری کنید که با توصیف درج‌شده در اظهارنامه مطابقت داشته باشد.
- ارائه مدارک ناقص یا نامعتبر: فراموش‌کردن مدارک ضروری یا ارائه مجوز نامرتبط می‌تواند روند بررسی را مختل کند. مدارک پیوست را پیش از ارسال با الزامات مربوط به نوع متقاضی و کالاها یا خدمات تطبیق دهید.
- نوشتن توصیف ناقص یا نادرست برای علامت: توضیحات مبهم یا ناسازگار با تصویر علامت ممکن است در ارزیابی درخواست مشکل ایجاد کند. توصیف را دقیق و منطبق با اجزای واقعی علامت بنویسید.
- اشتباه در تعیین مالک حقیقی یا حقوقی: ثبت اظهارنامه به نام شخصی غیر از مالک موردنظر می‌تواند اصلاح پرونده را پیچیده کند. پیش از ارسال، مالک قانونی علامت و اطلاعات نماینده احتمالی را به‌دقت بررسی کنید.
- بی‌توجهی به اخطار رفع نقص: نادیده‌گرفتن ابلاغیه یا پاسخ‌ندادن در مهلت تعیین‌شده ممکن است به رد درخواست منجر شود. متن اخطار را بررسی کنید و مدارک یا توضیحات خواسته‌شده را در مهلت اعلام‌شده ارائه دهید.
- تصور اینکه ثبت اولیه به معنای تأیید برند است: دریافت شماره اظهارنامه لزوماً به معنای ثبت نهایی علامت نیست. وضعیت پرونده و ابلاغیه‌های بعدی را پیگیری کنید تا مراحل قانونی را به‌موقع انجام دهید.
- اشتباه در اطلاعات مربوط به حق تقدم: درج اطلاعات نادرست یا ارائه‌نکردن مدارک لازم برای حق تقدم می‌تواند استفاده از این امتیاز را با مشکل مواجه کند. اگر مدعی حق تقدم هستید، اطلاعات و مستندات آن را پیش از ثبت بررسی کنید.
- تلاش برای اصلاح اظهارنامه بدون بررسی محدودیت‌ها: همه اطلاعات و اجزای اظهارنامه لزوماً پس از ثبت نهایی به‌سادگی قابل تغییر نیستند. ابتدا نوع اشتباه و وضعیت پرونده را مشخص کنید و سپس از مسیر اصلاح یا رفع نقص متناسب با همان مورد اقدام کنید.
جمع بندی اظهارنامه ثبت برند چگونه انجام می شود؟
اولین کاری که باید برای ثبت برند انجام دهید، مراجعه به سایت مرکز مالکیت معنوی و تسلیم اظهارنامه است. اطلاعات مورد نیاز برای اظهارنامه، مشخصات هویتی، ویژگی های عنوان انتخاب شده و تعیین حوزه فعالیت می باشد. نکته مهمی که باید قبل از پرکردن اظهارنامه ثبت برند انجام دهید، این است که از تکراری نبودن نام خود مطمئن شوید؛ زیرا در صورت تکراری بودن درخواست شما رد می شود.
برای جلوگیری از این اتفاق، نیاز است که با کارشناسان خبره مشورت کنید و استعلام نام انتخابی را به عهده آنها بگذارید. این افراد متخصص، نام شما را بررسی کرده و کمک زیادی به شما می کنند. پلکان، همان جایی است که می توانید کارهای ثبت برندتان را به آن بسپارید و از اتلاف وقت و هزینه، جلوگیری کنید.
سوالات متداول درباره اظهارنامه ثبت علامت تجاری
اظهارنامه ثبت برند چیست؟
اظهارنامه ثبت برند، درخواست رسمی متقاضی برای ثبت یک علامت تجاری است که اطلاعاتی مانند مشخصات مالک، نام یا تصویر برند، کالاها و خدمات و مدارک مورد نیاز در آن درج می شود.
اولین مرحله برای ثبت برند چیست؟
اولین مرحله، انتخاب نام یاعلامت مناسب و بررسی امکان ثبت آن است. پس از اطمینان از مناسب بودن برند، اظهارنامه از طریق سامانه مرکز مالکیت معنوی ثبت می شود.
آیا اشخاص حقیقی هم می توانند اظهارنامه ثبت برند ارائه کنند؟
بله، ثبت برند فقط مختص شرکت ها نیست و اشخاص حقیقی نیز می توانند برای ثبت علامت تجاری به نام خود اقدام کنند.
آیا می توان بعد از ثبت اظهارنامه، اطلاعات برند را تغییر داد؟
تغییر اطلاعات اظهارنامه پس از ثبت نهایی محدودیت هایی دارد و امکان تغییر برخی مشخصات ممکن است وجود نداشته باشد. به همین دلیل بهتر است اطلاعات و مدارک پیش از ثبت نهایی با دقت بررسی شوند.
آیا ثبت برند حتما باید لوگو داشته باشیم؟
خیر، علامت تجاری می تواند به شکل کلمه، تصویر یا ترکیبی از کلمه و تصویر باشد. بنابراین بسته به نوع برندی که قصد ثبت آن را دارید، امکان ثبت علامت بدون لوگو نیز وجود دارد.
