هنگام شروع یک فعالیت، نیاز به ثبت برند مخصوص خود دارید تا با آن شناخته شوید. نحوه ثبت برند بدین صورت است که در اولین مرحله باید نام مورد نظر را انتخاب و آن را رسمی کنید. این فرایند با تسلیم اظهارنامه به مرجع ثبت آغاز می شود. اظهارنامه ثبت برند، به معنای نامه درخواست بوده و اطلاعات مورد نیاز آن، مشخصات هویتی، رشته مورد فعالیت، الصاق علامت تجاری، مشخص کردن رنگ آن و… هستند.
اظهارنامه؛ اولین مرحله برای ثبت برند
اولین مرحله برای ثبت علامت تجاری و برند، تسلیم اظهارنامه است؛ برای انجام این کار باید به سامانه مرکز مالکیت معنوی مراجعه کرده و گزینه ثبت اظهارنامه جدید را انتخاب نمایید؛ سپس نیاز است که موارد خواسته شده در اظهارنامه را تکمیل کنید.
مراحل تکمیل اظهارنامه ثبت علامت تجاری
برای این که اظهارنامه را پر کنید نیاز است که اطلاعات در فرم مربوطه قید شوند؛ موارد خواسته شده در این فرم، به شرح زیر هستند:
ثبت مشخصات هویتی برای ثبت اظهارنامه
اولین اطلاعات مورد نیاز برای اظهارنامه، مشخصات هویتی هستند که شامل موارد زیر می باشند:
- مشخص کردن حقیقی یا حقوقی و ایرانی یا غیر ایرانی بودن متقاضی
- اطلاعات هویتی مالک برند از جمله نام و نام خانوادگی، کد ملی، آدرس و کدپستی
- مشخصات نماینده قانونی شخص متقاضی (در صورتی که وجود داشته باشد)
- مشخصات اشخاص دارای صلاحیت برای دریافت ابلاغیه ها؛ در صورت اقامت شخص متقاضی در خارج از کشور
ذکر اطلاعات مربوط به برند در اظهارنامه
بعد از ثبت مشخصات هویتی، نوبت به اطلاعات مربوط به برند و علامت می رسد. مواردی که باید به دقت در اظهارنامه ثبت برند درج شوند، به شرح زیر می باشند:
- مشخص کردن این که علامت شامل تصویر یا کلمه و یا ترکیب هر دو است.
- مشخص نمودن اینکه عنوان علامت فقط حروف فارسی، حروف لاتین و یا ترکیب هر دو است. اگر فقط لاتین باشد نیاز به کارت بازرگانی معتبر برای صادرات کالا دارید.
- علامت را در کادر مخصوص آن درج کنید.
- هر آنچه در تصویر وجود دارد و رنگ های استفاده شده در آن را به طور دقیق توصیف نمایید.
- اگر علامت شما لاتین باشد، ترجمه آن لازم است.
- سه بعدی بودن یا نبودن مارک تجاری را مشخص کنید.
- درخواست علامت جمعی و علامت تاییدی؛ با نگه داشتن روی عنوان، توضیحات آنها نمایش داده می شود.
تعیین زمینه فعالیت و تایید اطلاعات
در مراحل پایانی اظهارنامه، باید موارد زیر را تعیین و تایید نمایید:
- تعیین رشته فعالیت
- ثبت کالاها و خدمات و تایید تعهدنامه
- ادعای حق تقدم( مخصوص کسانی که علامت تجاری را در خارج از کشور ثبت کرده و یا تقاضای ثبت آن را داده اند)
- ثبت ضمائم اجباری و اختیاری شامل مدارک هویتی، تصویر علامت و تصویر کارت بازرگانی یا مدارک مربوط به فعالیت
- ثبت نهایی اظهارنامه در منوی بازبینی و تایید اطلاعات
- پرداخت هزینه و ثبت نهایی
- دریافت شماره 18 رقمی اظهارنامه
- چاپ اظهارنامه ثبت برند در صورت تمایل
مدارک لازم برای اظهارنامه
مدارکی که برای اظهارنامه حقیقی و حقوقی مورد نیاز است، موارد زیر هستند:
- شناسنامه و کارت ملی فرد متقاضی یا صاحبان امضا
- شماره موبایل به نام خود فرد و یا صاحبان امضا
- آدرس و کدپستی
- مجوز فعالیت
- کارت بازرگانی در صورت لاتین بودن نام انتخابی
- ارائه نسخه روزنامه
نکته مهم ثبت اظهارنامه
مهم ترین نکته ای که قبل از اقدام به ثبت برند وجود دارد، این است که ابتدا از نام مورد نظر خود استعلام بگیرید تا مطمئن شوید که قبلا انتخاب نشده باشد؛ زیرا حق استفاده از برند، فقط توسط کسی مجاز است که آن را برای اولین بار به ثبت برساند. در صورت تکراری بودن نام برند، درخواست شما رد خواهد شد و شانس شما برای نام های بعدی هم کمتر می شود؛ پس نیاز است که استعلام را جدی بگیرید!
جمع بندی؛ اظهارنامه ثبت برند
اولین کاری که باید برای ثبت برند انجام دهید، مراجعه به سایت مرکز مالکیت معنوی و تسلیم اظهارنامه است. اطلاعات مورد نیاز برای اظهارنامه، مشخصات هویتی، ویژگی های عنوان انتخاب شده و تعیین حوزه فعالیت می باشد. نکته مهمی که باید قبل از پرکردن اظهارنامه ثبت برند انجام دهید، این است که از تکراری نبودن نام خود مطمئن شوید؛ زیرا در صورت تکراری بودن درخواست شما رد می شود.
برای جلوگیری از این اتفاق، نیاز است که با کارشناسان خبره مشورت کنید و استعلام نام انتخابی را به عهده آنها بگذارید. این افراد متخصص، نام شما را بررسی کرده و کمک زیادی به شما می کنند. پلکان، همان جایی است که می توانید کارهای ثبت برندتان را به آن بسپارید و از اتلاف وقت و هزینه، جلوگیری کنید.
